
PsychoDat
von ergosoft GmbH
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung8 von 10
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Kein Treffer für „Volltext“, „Suchfunktion“ oder „durchsuchen“. Belegt ist nur die Kriterienrecherche, und die nur in neo: „Mit der Recherchefunktion finden Sie schnell Daten anhand von Kriterien wie EBM-Ziffern, ICD-Diagnosen, Anträgen oder individuellen Merkmalen.“ Das ist Kriteriensuche, keine Volltextsuche.
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Kein Treffer für Tastatur, Hotkey, Tastenkombination oder Kommandozeile im gesamten Textbestand.
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„Sie können vorgefertigte Vorlagen nutzen, bearbeiten oder eigene Vorlagen erstellen. Individuelle Schriften und Bilder lassen sich direkt in Ihre Dokumente einfügen“ · „PDF-Entwürfe können nun auch für nicht KBV-Muster erstellt werden“ · „Neuer Platzhalter: <<Patient letzte Anwesenheit>>“ · Kursinhalt: „Erstellung & Bearbeitung von Dokumentenvorlagen“
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„psychodat unterstützt gängige Dateiformate wie Word, Excel und PDF und ermöglicht Ihnen eine flexible und vielseitige Ablage aller wichtigen Unterlagen zentral, sicher und jederzeit verfügbar.“ Die Funktionsübersicht führt „Dokumentenverwaltung“ in allen vier Versionen. Ordner frei: „Ein- und Ausblenden von Ordnern, erstellen eigener Ordner.“
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Mit der integrierten Raumplanungsfunktion koordinieren Sie Behandlungsräume sogar Standortübergreifend. Automatisch bestehende Termine und Raumverfügbarkeiten werden berücksichtigt, sodass Doppelbelegungen vermieden werden.“ · „In den Kalendereinstellungen kann nun ein bevorzugter Raum für den Behandler hinterlegt werden.“ Zu Geräten steht nichts.
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Die Terminalservervariante ist ausdrücklich für „Großpraxen, Ambulanzen, MVZ“ ausgewiesen, die Raumplanung arbeitet „sogar Standortübergreifend“, der Konfigurator führt Mandantenstufen bis „Mandantenpraxis + · bis 6 Anwender · netzwerkfähig“. Einschränkung: Das Bestellformular fragt genau eine BSNR ab.
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Keine Aktionsketten, keine Regelwerke, keine konfigurierbare Automatik. Die einzige Automatik ist der Serienversand von Terminbenachrichtigungen (siehe 5.9) — eine Einzelfunktion, keine Ablaufsteuerung.
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psychodat hat den Mechanismus: „Legen Sie den Zeitraum fest: Ohne Begrenzung / Quartal / Jahr / Bis heute / Ab heute · Wählen Sie die Ansicht: Kontaktliste / Terminliste · Setzen Sie Haken bei den gewünschten Kontakten · Starten Sie den Versand.“ Inhaltlich sind das aber ausschließlich Erinnerungen, Änderungen und Absagen zu bereits terminierten Sitzungen. Eine Wiedereinbestellung nach Fristen — der Kern der Zeile — ist nicht belegt.
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Kein Treffer für UV-GOÄ, BG-Abrechnung, DALE-UV oder Berufsgenossenschaft. Belegt sind allein EBM, GOP/GOÄ und das Kostenerstattungsverfahren.
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Kein Laborblatt, keine Verlaufsgrafik, keine Referenzbereiche. „Befunde“ erscheinen nur als ePA-Dokumente: „Dokumente wie Befunde, Arztbriefe oder Verordnungen lassen sich einfach hochladen oder herunterladen.“ Das ist Dokumentenablage, keine Werteverlaufsdarstellung.
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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GDT nirgends genannt
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nicht erwähnt — hier ist Abwesenheit ausdrücklich nie ein „nein“
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nicht erwähnt — dieselbe Ausnahme
Offene Schnittstelle
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Die Zeile verlangt öffentlich dokumentierte API und öffentlich gelistete Drittanbieter. Es gibt weder Entwicklerportal noch Schnittstellenbeschreibung noch Partnerliste auf der gesamten Domain. Die einzige benannte Schnittstelle ist eine fachliche Einbahnstraße: „PAD-Schnittstelle — … die sichere und digitale Übertragung von Abrechnungsdaten zwischen Leistungserbringern und privaten Verrechnungsstellen.“
Wie gut läuft die TI im Alltag?
E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.
Die Angaben stammen vom Hersteller. Die gematik veröffentlicht sie, prüft sie aber nicht nach. Alle Einzelkriterien auf ti-score.de →
Integrierte Module & Tools
Bild- und Dokumentenarchiv ist bei PsychoDat im Grundpreis enthalten. Videosprechstunde und Digitale Diagnostik gibt es als Zusatzmodul. Ein Modul des Herstellers schließt eine angebundene Lösung nicht aus.

Vor dem Besuch
Online-Terminkalender
Patienten buchen Termine online, der Kalender gleicht sich mit dem PVS ab.
Mehr zu Online-Terminkalender auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 19 Terminlösungen im Katalog vergleichen →Patientenportal
Ein zentraler Zugang für Patienten zu Terminen, Dokumenten und Nachrichten der Praxis.
Mehr zu Patientenportal auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 13 Patientenportale im Katalog vergleichen →Ersteinschätzung und Symptomcheck
Patienten beantworten vorab Fragen zu ihren Beschwerden, die Praxis erhält eine strukturierte Ersteinschätzung.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Zum Katalog →
Empfang
Online-Rezeption
Patientenanliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche laufen digital ein, die Praxis bearbeitet sie gebündelt statt am Telefon.
Mehr zu Online-Rezeption auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Online-Rezeptionen im Katalog vergleichen →KI-Telefonassistent
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vergibt Termine.
Mehr zu KI-Telefonassistent auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 17 Telefonassistenten im Katalog vergleichen →Self Check-In
Patienten melden sich am Terminal oder per QR-Code selbst an, mit Abgleich der Versichertenkarte.
Mehr zu Self Check-In auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 8 Check-in-Lösungen im Katalog vergleichen →
Wartebereich
Patientenaufruf und Wartezimmer
Patienten werden digital ins Sprechzimmer gerufen, die Wartezimmer-Belegung wird am Bildschirm organisiert.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Wartezimmer-Lösungen im Katalog vergleichen →Digitale Anamnese
Patienten füllen Anamnesebögen digital aus, die Antworten landen strukturiert in der Akte.
Mehr zu Digitale Anamnese auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 25 Anamnese-Lösungen im Katalog vergleichen →
Behandlungszimmer
KI-Dokumentation
Das Arzt-Patienten-Gespräch wird automatisch transkribiert und als Dokumentationsentwurf abgelegt.
Mehr zu KI-Dokumentation auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 30 KI-Dokumentations-Lösungen im Katalog vergleichen →Videosprechstunde
Video-Termine mit Patienten. Abrechenbar sind nur Dienste, die nach Anlage 31b BMV-Ä zertifiziert sind.
Mehr zu Videosprechstunde auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Zusatzmodul
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 25 Videosprechstunden im Katalog vergleichen →Digitale Diagnostik
Digitale Testverfahren und Messgeräte, deren Ergebnisse strukturiert in die Akte übernommen werden.
Mehr zu Digitale Diagnostik auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Zusatzmodul
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 9 Diagnostik-Lösungen im Katalog vergleichen →Messenger
Sichere Kurznachrichten zwischen Praxis, Kollegen und anderen Leistungserbringern, etwa über den TI-Messenger.
Mehr zu Messenger auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Messenger im Katalog vergleichen →
Backoffice
Finanzen und Buchhaltung
Buchhaltung, Kontenabgleich und Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV-Schnittstelle.
Mehr zu Finanzen und Buchhaltung auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 6 Finanz-Lösungen im Katalog vergleichen →Abrechnungsoptimierung
Software prüft die Abrechnung vor der Einreichung auf vollständige und korrekte Leistungsziffern.
Mehr zu Abrechnungsoptimierung auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Bild- und Dokumentenarchiv
Fremdbefunde, Bilder und Dokumente werden revisionssicher archiviert und aus der Akte heraus aufgerufen.
Mehr zu Bild- und Dokumentenarchiv auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Bild- / Dokumentenarchiv
im Grundpreis enthalten
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 11 Archiv-Lösungen im Katalog vergleichen →Personalmanagement
Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für das Praxisteam.
Mehr zu Personalmanagement auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 5 Personalmanagement-Lösungen im Katalog vergleichen →Die Reihenfolge der Tools ist keine Bewertung.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
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„Hierzu zählen Zugangsdaten des Routers und von Konnektoren, Netzwerkdruckern, Administrator-Accounts an Computern und Servern (inkl. psychodat) sowie Administrator-PINs von Kartenterminals“„Durch die Rechteverwaltung sehen Sie als Ambulanzleitung alles, während andere Anwender nur ausgewählte Inhalte bearbeiten können.“ · Konfigurationspfad: „Konfiguration → Anwender → Verwaltung“
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nicht erwähnt
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nicht erwähnt
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nicht erwähnt
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Was PsychoDat kostet
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Einrichtung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einrichtung | 0,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | keine (Software). Einmalkosten nur für TI, Hardware und einzelne Module. Datenübernahme beim Wechsel: „Um die Übernahme Ihrer Daten kümmern wir uns. Ohne Kosten.“ |
Schulung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| psychodat Basics, Online-Webinar | 0,00 € einmalig pauschal | kostenlos. 10:00 bis 14:00 Uhr, mehrmals jährlich. „Einführung in die Grundstruktur |
| Workshop Praxisstart, Präsenz, Köln | 0,00 € einmalig pauschal | kostenlos. 10:00 bis 12:30 Uhr. „Jetzt kostenlos anmelden“ |
| Workshop Softwarewechsel, Präsenz, Köln | 0,00 € einmalig pauschal | kostenlos. 15:00 bis 17:30 Uhr. „Jetzt kostenlos anmelden“ |
| Kurs psychodat intensiv, Präsenz, Köln | 199,00 € einmalig pauschal, inkl. MwSt. | 9:30 bis 17 Uhr, „inkl. Verpflegung“. „*Preis inklusive 19% MwSt.“ → 167,23 € netto |
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
Direkt mit PsychoDat sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Vertrag und Wechsel
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Belegt ist ausschließlich die Übernahme in psychodat: „… bei dem wir Ihre bisherigen Abrechnungsdaten in eine psychodat Ψ Datenbank konvertieren“ · „Datenübernahme inklusive — Um die Übernahme Ihrer Daten kümmern wir uns. Ohne Kosten.“ Die Zeile fragt nach dem Gegenteil: Exportformate, Probekonvertierung und Exportkosten beim Ausstieg. Dazu steht nichts.
Support & Betreuung
Kanäle
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„Sie erreichen den ergosoft Kundenservice Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 18 Uhr.“ · „… sind wir immer ganz Ohr — per Mail oder über unsere 10-Stunden-Hotline. … Und aus Prinzip ohne weitere Kosten.“ · „Unser Kundenservice steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Und das ohne Limit.“ · „Fernwartung — Auf Wunsch lösen wir technische Probleme per Fernwartung schnell und unkompliziert.“Nicht belegt: Chat, Community, Online-Handbuch.
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„Sie erreichen den ergosoft Kundenservice Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 18 Uhr.“ · „… sind wir immer ganz Ohr — per Mail oder über unsere 10-Stunden-Hotline. … Und aus Prinzip ohne weitere Kosten.“ · „Unser Kundenservice steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Und das ohne Limit.“ · „Fernwartung — Auf Wunsch lösen wir technische Probleme per Fernwartung schnell und unkompliziert.“Nicht belegt: Chat, Community, Online-Handbuch.
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„Sie erreichen den ergosoft Kundenservice Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 18 Uhr.“ · „… sind wir immer ganz Ohr — per Mail oder über unsere 10-Stunden-Hotline. … Und aus Prinzip ohne weitere Kosten.“ · „Unser Kundenservice steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Und das ohne Limit.“ · „Fernwartung — Auf Wunsch lösen wir technische Probleme per Fernwartung schnell und unkompliziert.“Nicht belegt: Chat, Community, Online-Handbuch.
Schulungen
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Vertraglich gilt daneben: „Auf Wunsch des Kunden übernimmt ergosoft die Installation der Software sowie die Einführung und Schulung der Mitarbeiter … auf der Basis einer gesondert abzuschließenden Vereinbarung und der jeweils anwendbaren Preislisten.“ — mit gestaffelten Stornogebühren von 25 % / 50 % / 100 %.
Was Nutzer sagen
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 59 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung und Erfahrungen der Praxen
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe Psychiatrie / Psychotherapie → Platz 5 · 1.683 Praxen · -26 ggü. Vorquartal
Systeme in Psychotherapie und Psychiatrie im VergleichNutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-MonitoringWeiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-MonitoringStrich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
PsychoDat ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Alternativen zu PsychoDat
Weitere Praxissoftware für den Einsatz in Psychotherapie und Psychiatrie, alphabetisch sortiert. Die Auswahl ist keine Empfehlung.
- MEDICAL OFFICEINDAMED GmbHLäuft aufWindows

- PRAXIS-PROGRAMMmedisoftware GmbH & Co. KGLäuft aufWindows

- principaPlanOrg Health Services GmbHLäuft aufWindows, Mac, Browser
- QUINCY WINFrey ADV GmbHLäuft aufWindows

- SmartyNew Media Company GmbH & Co. KGLäuft aufWindows

- T2medT2med GmbH & Co. KGLäuft aufWindows, Mac

Anbieter & Datenstand
- ergosoft.info · 38 Quellen · Stand 08/2026
- gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Was ein Praxisverwaltungssystem ist und warum seine Schnittstellen entscheiden
Gemeinsam das passende finden
Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.
