QUINCY WIN
von Frey ADV GmbH
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung10 von 10
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Es besteht die Möglichkeit, mit der Volltextsuche oder unterschiedlicher Filterkriterien, die Suche nach geeigneten DiGAs einzugrenzen.“
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„Nutzen Sie hierfür Schnelleingabetafeln, Makros, Textbausteine, Textkürzel und grafische Befundung.“ · „Schnelleingabetafeln für Leistungen, Diagnosen, Medikamente, Befunde“
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Anwenderbereich: „Wenn Sie ein eigenes Formular oder Fragebogen in QUINCY eingefügt haben möchten, stellen Sie uns bitte die Vorlage als PDF oder Word-Dokument zur Verfügung. Wir überprüfen die Machbarkeit und den Aufwand. Bei aufwändigen Formularen erlauben wir uns, den Aufwand anteilig zu berechnen.“
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„Mit dem QUINCY-Archivierungsmodul QScan pro, dem digitalen Archiv für alle Bilddateien und Dokumente […] Archivieren Sie Briefe, E-Mails, Ultraschall-Ergebnisse und vieles mehr.“ · Voraussetzung: „Installation im Rahmen der Nutzung unseres Praxisverwaltungssystems QUINCY“
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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iQcal: „Ressourcenmanagement — profitieren Sie bei der Terminvergabe von einer optimalen Planung der zur Verfügung stehenden Ressourcen.“
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Zusatzmodule: „Praxisgemeinschaftsmodul (Mandantenversion)“ · ImpfDocNE: „pflegt und überwacht das Impfstoffdepot in der Praxis […] auch bei mehreren Betriebsstätten“
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„Effiziente Praxisorganisation mit QUINCY To-Do: Hinweis auf geplante Untersuchungen bzw. Befunderhebungen bei Wiedervorstellung des Patienten direkt beim Aufruf der Karteikarte · Erinnerung an alle noch offenen bzw. anstehenden Praxisaufgaben beim Programmstart; diese sind zudem jederzeit abrufbar“
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„Frei definierbare Patientenlisten z. B. Rückrufe, Hausbesuche, Recall mit Serienbrief-Funktion“
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Privat- und BG-Liquidationen, PAD online oder auf Datenträger“ · „DALE-UV per DGN GUSbox“ · Pflegemeldung: „Zum 01.07.2026 ist eine umfassend überarbeitete UV-GOÄ in Kraft getreten. […] (betrifft nun ‚fehlende‘ Ziffern bei BG-A und BG-H)“
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„Patientenbezogenes Laborblatt mit Kennzeichnung pathologischer Werte und grafischer Darstellung der Verläufe“ · Update 119: „Laborblattanzeige und -druck – individuelle Spaltenbreite“
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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Offene Schnittstelle
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Wie gut läuft die TI im Alltag?
E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.
Die Angaben stammen vom Hersteller. Die gematik veröffentlicht sie, prüft sie aber nicht nach. Alle Einzelkriterien auf ti-score.de →
Integrierte Module & Tools
Online-Terminkalender, Self Check-In, Patientenaufruf und Wartezimmer und 4 weitere Bereiche sind bei QUINCY WIN im Grundpreis enthalten. Patientenportal, Digitale Anamnese, Digitale Diagnostik und ein weiterer Bereich gibt es als Zusatzmodul. Ein Modul des Herstellers schließt eine angebundene Lösung nicht aus.
Vor dem Besuch
Online-Terminkalender
Patienten buchen Termine online, der Kalender gleicht sich mit dem PVS ab.
Mehr zu Online-Terminkalender auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Patientenportal
Ein zentraler Zugang für Patienten zu Terminen, Dokumenten und Nachrichten der Praxis.
Mehr zu Patientenportal auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
AnaBoard-Portal
Ersteinschätzung und Symptomcheck
Patienten beantworten vorab Fragen zu ihren Beschwerden, die Praxis erhält eine strukturierte Ersteinschätzung.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Zum Katalog →
Empfang
Online-Rezeption
Patientenanliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche laufen digital ein, die Praxis bearbeitet sie gebündelt statt am Telefon.
Mehr zu Online-Rezeption auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
KI-Telefonassistent
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vergibt Termine.
Mehr zu KI-Telefonassistent auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Self Check-In
Patienten melden sich am Terminal oder per QR-Code selbst an, mit Abgleich der Versichertenkarte.
Mehr zu Self Check-In auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 8 Check-in-Lösungen im Katalog vergleichen →
Wartebereich
Patientenaufruf und Wartezimmer
Patienten werden digital ins Sprechzimmer gerufen, die Wartezimmer-Belegung wird am Bildschirm organisiert.
Im Grundpreis enthalten
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Wartezimmer-Lösungen im Katalog vergleichen →Digitale Anamnese
Patienten füllen Anamnesebögen digital aus, die Antworten landen strukturiert in der Akte.
Mehr zu Digitale Anamnese auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Zusatzmodul
Behandlungszimmer
KI-Dokumentation
Das Arzt-Patienten-Gespräch wird automatisch transkribiert und als Dokumentationsentwurf abgelegt.
Mehr zu KI-Dokumentation auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Videosprechstunde
Video-Termine mit Patienten. Abrechenbar sind nur Dienste, die nach Anlage 31b BMV-Ä zertifiziert sind.
Mehr zu Videosprechstunde auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Digitale Diagnostik
Digitale Testverfahren und Messgeräte, deren Ergebnisse strukturiert in die Akte übernommen werden.
Mehr zu Digitale Diagnostik auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
freie Toolwahl
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 9 Diagnostik-Lösungen im Katalog vergleichen →Messenger
Sichere Kurznachrichten zwischen Praxis, Kollegen und anderen Leistungserbringern, etwa über den TI-Messenger.
Mehr zu Messenger auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Messenger im Katalog vergleichen →Impfmanagement
Mehr zu Impfmanagement auf unseren Wissensseiten →
Backoffice
Finanzen und Buchhaltung
Buchhaltung, Kontenabgleich und Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV-Schnittstelle.
Mehr zu Finanzen und Buchhaltung auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Abrechnungsoptimierung
Software prüft die Abrechnung vor der Einreichung auf vollständige und korrekte Leistungsziffern.
Mehr zu Abrechnungsoptimierung auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Bild- und Dokumentenarchiv
Fremdbefunde, Bilder und Dokumente werden revisionssicher archiviert und aus der Akte heraus aufgerufen.
Mehr zu Bild- und Dokumentenarchiv auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Zusatzmodul QScan pro
Personalmanagement
Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für das Praxisteam.
Mehr zu Personalmanagement auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 5 Personalmanagement-Lösungen im Katalog vergleichen →Die Reihenfolge der Tools ist keine Bewertung.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
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„Der QUINCY-Zugang, also zu Patientendaten, muss mit Passwort geschützt werden.“ · „Es wird für neue und zu ändernde Passworte eine Mindestlänge von 8 Zeichen vorgegeben.“
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Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Was QUINCY WIN kostet
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Einrichtung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Umstellung auf PostgreSQL, 1 bis 3 Arbeitsplätze | 350,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | je Praxis (BSNR) Q32 |
| Umstellung auf PostgreSQL, 4 bis 9 Arbeitsplätze | 500,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | je Praxis (BSNR) Q32 |
| Umstellung auf PostgreSQL, ab 10 Arbeitsplätzen | ab 750,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | je Praxis (BSNR) Q32 |
| Umstellung Notebook mit Notebookprotokoll | 50,00 € einmalig je Arbeitsplatz | Q32 |
Schulung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Technik-Service vor Ort | ab 134,00 € pro Vorgang je Stunde | je Stunde nach Aufwand, pauschal |
| Präsenzseminar „QUINCY Intensiv kompakt“ | 220,00 € einmalig pauschal | |
| Tageswebinar (Einsteiger · Datenschutz/IT-Sicherheit) | 70,00 € einmalig pauschal | |
| Fachwebinar (Abrechnung · Formulare · Wordvorlagen) | 50,00 € einmalig pauschal |
Support und Service
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Support telefonisch / TeamViewer | 33,50 € pro Vorgang pauschal | je angefangene 15 Minuten |
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
Direkt mit QUINCY WIN sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Vertrag und Wechsel
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Support & Betreuung
Kanäle
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„Sie erreichen unseren QUINCY-Support von Montag bis Freitag 8:00-18:00 Uhr unter: 03375 283 444 4“ — daneben „Technischer Support“ (…5) und „TI/GUSbox-Support“ (…6), jeweils mit derselben Zeit.
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„Sie erreichen unseren QUINCY-Support von Montag bis Freitag 8:00-18:00 Uhr unter: 03375 283 444 4“ — daneben „Technischer Support“ (…5) und „TI/GUSbox-Support“ (…6), jeweils mit derselben Zeit.
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„Sie erreichen unseren QUINCY-Support von Montag bis Freitag 8:00-18:00 Uhr unter: 03375 283 444 4“ — daneben „Technischer Support“ (…5) und „TI/GUSbox-Support“ (…6), jeweils mit derselben Zeit.
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„Sie erreichen unseren QUINCY-Support von Montag bis Freitag 8:00-18:00 Uhr unter: 03375 283 444 4“ — daneben „Technischer Support“ (…5) und „TI/GUSbox-Support“ (…6), jeweils mit derselben Zeit.
Schulungen
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„FREY AKADEMIE — Melden Sie sich zu Präsenzseminaren in Berlin an“ · „Webinare zu den verschiedensten Themen (Abrechnung, TI, Word)“ · „Tutorials — eine wachsende Sammlung an Tutorials und Aufzeichnungen vergangener Webinare“ · individuell: „als Praxis die Möglichkeit, einen individuelle Praxisschulungstermin vereinbaren, der passgenau auf die jeweiligen Anforderungen und Wünsche zugeschnitten ist“
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„FREY AKADEMIE — Melden Sie sich zu Präsenzseminaren in Berlin an“ · „Webinare zu den verschiedensten Themen (Abrechnung, TI, Word)“ · „Tutorials — eine wachsende Sammlung an Tutorials und Aufzeichnungen vergangener Webinare“ · individuell: „als Praxis die Möglichkeit, einen individuelle Praxisschulungstermin vereinbaren, der passgenau auf die jeweiligen Anforderungen und Wünsche zugeschnitten ist“
Was Nutzer sagen
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 52 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung und Erfahrungen der Praxen
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe → Platz 9 · 1.048 Praxen · -8 ggü. Vorquartal
Systeme in Hausarztpraxen im VergleichNutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-MonitoringWeiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-MonitoringStrich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
QUINCY WIN ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · NFDM · KIM · eMP/AMTS
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Alternativen zu QUINCY WIN
Weitere Praxissoftware für den Einsatz in Hausarztpraxen, alphabetisch sortiert. Die Auswahl ist keine Empfehlung.
Anbieter & Datenstand
- frey.de · 41 Quellen · Stand 08/2026
- gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- HÄVG HzV-Zulassungsregister · Q3-2026 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Was ein Praxisverwaltungssystem ist und warum seine Schnittstellen entscheiden
Gemeinsam das passende finden
Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.