principa
von PlanOrg Health Services GmbH · Am alten Gaswerk 2, 07743 Jena
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung6 von 10 · Sieben der zehn Einträge sind belegt, die Textbausteine davon als Zusatzfunktion. Aufgaben und Wiedervorlage, Rechnungs- und Mahnwesen sowie das digitale Wartezimmer bleiben offen, weil die Quellen sie nicht in dieser Form nennen.
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„In principa können Sie individuelle Tastenkombinationen anlegen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.“ Mit Beispielen: „die Kombination SHIFT + K“ für die Karteikarte, „STRG + F1 zum Öffnen der Medikationsverordnung“
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Unter der Überschrift Zusatzfunktionen: „Formularwesen und Textverarbeitung — Erstellung individueller Formulare, Vorlagen sowie Textbausteine“ · „XD-Builder (Erstellung von Erfassungsformularen, Textvorlagen und Behandlungsmakros)“
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Unter „Multimediale Patientenakte (Karteikarte/Dokumentenliste)“: „Patientenbezogene Hinterlegung von Bildern und Grafiken (PDF Upload mit Beschlagwortung, Sprachnotizen)“ · „Vollständige Anzeige aller medizinischen Daten und erstellten Formulare“
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Planungsressourcen: Organisationseinheiten, Räume, Geräte, Behandler“ · „Planung und Nutzung gemeinsamer Ressourcen (z. B. Behandler, Räume und Geräte)“
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„Die Möglichkeit zur durchgängigen Abbildung von Mandantenstrukturen“ · „So können die am Behandlungsprozess beteiligten Akteure … auf relevante Vorinformationen der Patientenakte auch außerhalb der eigenen Fachpraxis zugreifen. Diese Abbildung ist innerhalb von MVZ- und Klinikstrukturen unter Berücksichtigung von Mandantenstrukturen möglich.“
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„Behandlungsmakros in principa werden zur Planung und Dokumentation von standardisierten Prozessen definiert.“ · „Prozess- und regelbasiert — Unterstützung von automatisierten Behandlungsprozessen unter Einbindung frei konfigurierbarer Regeln zur Prozesssteuerung ohne Programmierung“
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„Mit dem Recall-Management-System der Praxissoftware principa erhalten Ihre Patientinnen und Patienten vor einem geplanten Termin automatisch eine Erinnerung, wahlweise per SMS, Push-Nachricht, E-Mail oder klassisch per Post.“ Auslöser laut Handbuch: „Terminkennzeichen · Behandlungsmakros · Meldungen“
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Basisfunktion „Abrechnung und Leistungsdokumentation — GKV, BG, PKV, IGeL, Dale, eHKS, QS (oKFE-RL), ASV, Selbstzahler“ · „DALE UV durch DALE UV“ · Formularwesen „Zertifizierte KV-Muster, BG-Formulare, Scores“
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„Mit principa haben Sie Ihre Laborwerte immer sofort im Blick — auch dank einer grafischen Darstellung. … Ob einzeln selektierte Werte, ein Laborbefund oder gar der komplette Kumulativbefund — eine Übernahme der gewünschten Daten können Sie jederzeit vornehmen.“ · „Eine Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen den dargestellten Parametern ist über die Einblendung der grafischen Verlaufsansicht gegeben.“
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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„Per Dicom können wir nahezu jedes diagnostische Gerät an unsere principa Praxissoftware anbinden.“ · Zusatzfunktion „Fremdsystemanbindung: standardisierte Schnittstellen: FHIR, HL7, DICOM, GDT, LDT“
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„principa.connect — Unterstützung gängiger Kommunikationsstandards, wie HL7, FHIR, DICOM, GDT, LDT uvm.“ · „principa unterstützt die HL7 Version 3“ · „principa basiert auf dem Referenzinformationsmodell HL7 RIM“ · „Der Fokus liegt auf … der hohen Interoperabilität bis hin zur Abbildung des HL7 FHIR-Standards“
Offene Schnittstelle
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„die API dient als Schnittstelle für mobile Anwendungen und die Einbindung von Third-Party-Lösungen“, dazu als Basisfunktion in principa.connect. Öffentlich ist davon nichts: keine Schnittstellenbeschreibung, kein Entwicklerportal, keine Drittanbieterliste. Die Partnerseite nennt drei Unternehmen und kein anbindbares Drittprodukt.
Integrierte Module & Tools
Messenger ist bei principa im Grundpreis enthalten. Online-Terminkalender, Patientenportal, Online-Rezeption und 6 weitere Bereiche gibt es als Zusatzmodul. Ein Modul des Herstellers schließt eine angebundene Lösung nicht aus.

Vor dem Besuch
Online-Terminkalender
Patienten buchen Termine online, der Kalender gleicht sich mit dem PVS ab.
Mehr zu Online-Terminkalender auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
principa Online-Terminierung
auf Anfrage · Buchung mit und ohne Registrierung, über ein Formular in die Praxiswebsite eingebunden
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 19 Terminlösungen im Katalog vergleichen →Patientenportal
Ein zentraler Zugang für Patienten zu Terminen, Dokumenten und Nachrichten der Praxis.
Mehr zu Patientenportal auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
HomeAkte und principa SelfService
auf Anfrage · baut laut Hersteller auf neun Grundbausteinen auf
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 13 Patientenportale im Katalog vergleichen →Ersteinschätzung und Symptomcheck
Patienten beantworten vorab Fragen zu ihren Beschwerden, die Praxis erhält eine strukturierte Ersteinschätzung.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Zum Katalog →
Empfang
Online-Rezeption
Patientenanliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche laufen digital ein, die Praxis bearbeitet sie gebündelt statt am Telefon.
Mehr zu Online-Rezeption auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
principa Online-Rezeption
auf Anfrage · Website-Widget für Terminbuchung, Folgerezept, Dokumentenupload, Anamnese und Befundkommunikation
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Online-Rezeptionen im Katalog vergleichen →KI-Telefonassistent
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vergibt Termine.
Mehr zu KI-Telefonassistent auf unseren Wissensseiten →Angekündigt
principa KI für Rezeption und Telefonie
auf Anfrage · Die Rezeptionsfunktionen sind laut Fußnote des Herstellers noch in der Testphase und deshalb noch nicht erhältlich.
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 17 Telefonassistenten im Katalog vergleichen →Self Check-In
Patienten melden sich am Terminal oder per QR-Code selbst an, mit Abgleich der Versichertenkarte.
Mehr zu Self Check-In auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Patienten Terminal (eKiosk)
auf Anfrage · Hardwarepartner ist die eKiosk GmbH in Dresden
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 8 Check-in-Lösungen im Katalog vergleichen →
Wartebereich
Patientenaufruf und Wartezimmer
Patienten werden digital ins Sprechzimmer gerufen, die Wartezimmer-Belegung wird am Bildschirm organisiert.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Wartezimmer-Lösungen im Katalog vergleichen →Digitale Anamnese
Patienten füllen Anamnesebögen digital aus, die Antworten landen strukturiert in der Akte.
Mehr zu Digitale Anamnese auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Teil von Online-Rezeption und HomeAkte
auf Anfrage
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 25 Anamnese-Lösungen im Katalog vergleichen →
Behandlungszimmer
KI-Dokumentation
Das Arzt-Patienten-Gespräch wird automatisch transkribiert und als Dokumentationsentwurf abgelegt.
Mehr zu KI-Dokumentation auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
principa.KI mit Corti
auf Anfrage · zur bestehenden principa-Lizenz hinzubuchbar, alle KI-Bausteine sind laut Hersteller optional
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 30 KI-Dokumentations-Lösungen im Katalog vergleichen →Videosprechstunde
Video-Termine mit Patienten. Abrechenbar sind nur Dienste, die nach Anlage 31b BMV-Ä zertifiziert sind.
Mehr zu Videosprechstunde auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
principa Videosprechstunde
auf Anfrage · Aufruf direkt aus der Karteikarte, keine separate Video-Software. Die AGB legen die Einwilligung nach Anlage 31b BMV-Ä dem Kunden auf.
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 25 Videosprechstunden im Katalog vergleichen →Digitale Diagnostik
Digitale Testverfahren und Messgeräte, deren Ergebnisse strukturiert in die Akte übernommen werden.
Mehr zu Digitale Diagnostik auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 9 Diagnostik-Lösungen im Katalog vergleichen →Messenger
Sichere Kurznachrichten zwischen Praxis, Kollegen und anderen Leistungserbringern, etwa über den TI-Messenger.
Mehr zu Messenger auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
TI und KIM
Belegt ist KIM als Teil von principa.connect. Ein TI-Messenger im engeren Sinn, also ein Chat, ist nicht benannt.
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Messenger im Katalog vergleichen →
Backoffice
Finanzen und Buchhaltung
Buchhaltung, Kontenabgleich und Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV-Schnittstelle.
Mehr zu Finanzen und Buchhaltung auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
SAP-FI über die Fremdsystemanbindung
auf Anfrage · keine eigene Praxisbuchhaltung, sondern die Anbindung eines Finanzsystems
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 6 Finanz-Lösungen im Katalog vergleichen →Abrechnungsoptimierung
Software prüft die Abrechnung vor der Einreichung auf vollständige und korrekte Leistungsziffern.
Mehr zu Abrechnungsoptimierung auf unseren Wissensseiten →Über Partner
Honorar Plus
auf Anfrage · Systemeigen daneben: principa verknüpft QZV und RLV und ermöglicht die Budgetüberwachung.
Bild- und Dokumentenarchiv
Fremdbefunde, Bilder und Dokumente werden revisionssicher archiviert und aus der Akte heraus aufgerufen.
Mehr zu Bild- und Dokumentenarchiv auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Dokumentenarchiv und PACS Viewer über die Fremdsystemanbindung
auf Anfrage
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 11 Archiv-Lösungen im Katalog vergleichen →Personalmanagement
Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für das Praxisteam.
Mehr zu Personalmanagement auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 5 Personalmanagement-Lösungen im Katalog vergleichen →Die Reihenfolge der Tools ist keine Bewertung.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
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Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
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„Passwortvergabe pro Systemnutzer“ · „Nach jeder Bildschirmsperre oder Abmeldung ist eine erneute Anmeldung erforderlich. Das bedeutet, dass das Passwort erneut eingegeben werden muss.“
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„principa KIS ist FHIR-, HL7-, DICOM- und GDT/BDT-fähig, unterstützt TI/KIM sowie Single Sign-on über Active Directory“ · Bausteinliste Infrastruktur und Betrieb: „Single Sign-on (SSO) · Active Directory (AD)“
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Was principa kostet
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Grundlizenz
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| principa Lizenz, Kauf | auf Anfrage, einmalig je Praxis (BSNR) | Kauf ist einer der zwei vom Hersteller genannten Wege. Die Kosten richten sich nach Größe der Einrichtung und Zahl der Mitarbeiter, ein Betrag ist nicht veröffentlicht. |
| principa Lizenz, Miete | auf Anfrage, pro Monat je Praxis (BSNR) | Der zweite genannte Weg. Auch hier kein veröffentlichter Betrag und kein veröffentlichtes Intervall außer der Kennzeichnung als wiederkehrend. |
Einrichtung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einrichtung: Installation und Altdatenübernahme | auf Anfrage, einmalig je Praxis (BSNR) | Einmalig, Betrag auf Anfrage. Kostentreiber laut Hersteller: Anzahl Standorte, Anzahl LANR, Anzahl Geräteanbindungen, Schnittstellen, Facharztmodule. Die Altdatenübernahme läuft über die externe SYSCON GmbH. |
Schulung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Schulung: Formulardesigner, Reportgenerator, Admin oder individuell | 1.000,00 € einmalig pauschal, zzgl. MwSt. | Je Schulung, Präsenz im Headquarter Jena. Gruppenschulungen ab fünf Personen zu Sonderkonditionen, Teilnahmezertifikat inklusive. Ob die Einführungsschulung im Projektpreis steckt, sagt der Hersteller nicht. |
Hinweise
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Wartung, Module und Plattformgebühr | Der Hersteller nennt wiederkehrende Kosten für Service und Wartung, ohne Intervall und ohne Betrag. Zu keinem der zehn belegten Module ist ein Preis veröffentlicht, eine Plattformgebühr wird nirgends erwähnt. Die Terminerinnerung per SMS kostet zusätzlich, weil ein SMS-Dienstleister zugebucht werden muss. |
Direkt mit principa sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Vertrag und Wechsel
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Support & Betreuung
Kanäle
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„Sie erreichen den principa Telefon Service und Support von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Außerdem stehen wir Ihnen jederzeit via E-Mail zur Seite.“ · Startseite: „Servicezeiten Montag bis Freitag 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr“ · Ticketweg: „senden Sie uns bitte eine Anfrage über unser Kontaktformular“
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„Sie erreichen den principa Telefon Service und Support von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Außerdem stehen wir Ihnen jederzeit via E-Mail zur Seite.“ · Startseite: „Servicezeiten Montag bis Freitag 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr“ · Ticketweg: „senden Sie uns bitte eine Anfrage über unser Kontaktformular“
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„Sie erreichen den principa Telefon Service und Support von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Außerdem stehen wir Ihnen jederzeit via E-Mail zur Seite.“ · Startseite: „Servicezeiten Montag bis Freitag 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr“ · Ticketweg: „senden Sie uns bitte eine Anfrage über unser Kontaktformular“
Schulungen
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„der Kalender zeigt alle buchbaren principa Schulungen mit Termin und Format. Jeder Eintrag enthält die Agenda, die Voraussetzungen und den Preis.“ · „Gruppenschulungen bieten wir in der Regel ab einer Mindestteilnehmerzahl von 5 Personen an.“ · „alle Teilnehmenden erhalten im Anschluss ein offizielles Teilnahmezertifikat.“
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„der Kalender zeigt alle buchbaren principa Schulungen mit Termin und Format. Jeder Eintrag enthält die Agenda, die Voraussetzungen und den Preis.“ · „Gruppenschulungen bieten wir in der Regel ab einer Mindestteilnehmerzahl von 5 Personen an.“ · „alle Teilnehmenden erhalten im Anschluss ein offizielles Teilnahmezertifikat.“
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
Zulassung & Zertifizierung
principa ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · NFDM · KIM · ePA · eMP/AMTS · E-Rezept
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Alternativen zu principa
Weitere Praxissoftware mit mindestens einer gemeinsamen Fachrichtung, alphabetisch sortiert. Die Auswahl ist keine Empfehlung.
Anbieter & Datenstand
Am alten Gaswerk 2, 07743 Jena Herstellerseite ↗
- principa.health · 38 Quellen · Stand 09/2026
- hilfe.principa.health · 2 Quellen · Stand 09/2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Was ein Praxisverwaltungssystem ist und warum seine Schnittstellen entscheiden
Gemeinsam das passende finden
Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.





