PROFIMED
von PRO MEDISOFT AG · Besselstraße 25, 68219 Mannheim
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung8 von 10 · Rollen und Rechte sowie Datensicherung sind nicht belegt. Ein fehlender Beleg ist kein Nein.
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Beide stehen in der Liste der Zusatzfunktionen, nicht in den Basismodulen: „Scan+Video“, „Scanmodul“, dazu „Sono“. Im Basismodul Formulardruck enthalten ist nur das „Formulararchiv verfügbar“.
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Geeignet für alle Praxistypen, mit besonderem Fokus auf medizinische Versorgungszentren (MVZs).“ · „Gleichzeitig ist PROFIMED® das einzige System auf den deutschen Markt, das den geregelten Datenaustausch innerhalb vernetzter Gesundheitseinrichtungen ermöglicht.“
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Zusatzfunktion „Recall“
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Zusatzfunktion „Dale-UV“. Das Verfahren existiert ausschließlich für den elektronischen Bericht- und Rechnungsversand an die Unfallversicherungsträger nach UV-GOÄ.
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Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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Offene Schnittstelle
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Der Bestand kennt drei Schnittstellen, alle als bloßen Modulnamen: „Gerätedaten-Träger (GDT)“, „Labor (LDT)“, „PAD-Schnittstelle“. Keine Schnittstellenbeschreibung, kein Entwicklerportal, keine gelistete Drittanbieter-Integration.
Integrierte Module & Tools
Patientenaufruf und Wartezimmer und Abrechnungsoptimierung sind bei PROFIMED im Grundpreis enthalten. Online-Terminkalender, Videosprechstunde, Messenger und ein weiterer Bereich gibt es als Zusatzmodul. Ein Modul des Herstellers schließt eine angebundene Lösung nicht aus.
Vor dem Besuch
Online-Terminkalender
Patienten buchen Termine online, der Kalender gleicht sich mit dem PVS ab.
Mehr zu Online-Terminkalender auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
PROFIMED 24 Terminportal
ab 39 €/Mon. je Behandler · jeder weitere Arzt 19,50 €, Einrichtung 499 € einmalig, Voraussetzung PROFIMED Calendar 250 €
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 19 Terminlösungen im Katalog vergleichen →Patientenportal
Ein zentraler Zugang für Patienten zu Terminen, Dokumenten und Nachrichten der Praxis.
Mehr zu Patientenportal auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 13 Patientenportale im Katalog vergleichen →Ersteinschätzung und Symptomcheck
Patienten beantworten vorab Fragen zu ihren Beschwerden, die Praxis erhält eine strukturierte Ersteinschätzung.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Zum Katalog →
Empfang
Online-Rezeption
Patientenanliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche laufen digital ein, die Praxis bearbeitet sie gebündelt statt am Telefon.
Mehr zu Online-Rezeption auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Online-Rezeptionen im Katalog vergleichen →KI-Telefonassistent
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vergibt Termine.
Mehr zu KI-Telefonassistent auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 17 Telefonassistenten im Katalog vergleichen →Self Check-In
Patienten melden sich am Terminal oder per QR-Code selbst an, mit Abgleich der Versichertenkarte.
Mehr zu Self Check-In auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 8 Check-in-Lösungen im Katalog vergleichen →
Wartebereich
Patientenaufruf und Wartezimmer
Patienten werden digital ins Sprechzimmer gerufen, die Wartezimmer-Belegung wird am Bildschirm organisiert.
Im Grundpreis enthalten
Basismodul Patientenverwaltung
im Grundpreis enthalten
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Wartezimmer-Lösungen im Katalog vergleichen →Digitale Anamnese
Patienten füllen Anamnesebögen digital aus, die Antworten landen strukturiert in der Akte.
Mehr zu Digitale Anamnese auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 25 Anamnese-Lösungen im Katalog vergleichen →
Behandlungszimmer
KI-Dokumentation
Das Arzt-Patienten-Gespräch wird automatisch transkribiert und als Dokumentationsentwurf abgelegt.
Mehr zu KI-Dokumentation auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Videosprechstunde
Video-Termine mit Patienten. Abrechenbar sind nur Dienste, die nach Anlage 31b BMV-Ä zertifiziert sind.
Mehr zu Videosprechstunde auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
über PROFIMED Calendar
auf Anfrage · Zertifizierung 2024 im Gang, Ausgang unbekannt
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 25 Videosprechstunden im Katalog vergleichen →Digitale Diagnostik
Digitale Testverfahren und Messgeräte, deren Ergebnisse strukturiert in die Akte übernommen werden.
Mehr zu Digitale Diagnostik auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 9 Diagnostik-Lösungen im Katalog vergleichen →Messenger
Sichere Kurznachrichten zwischen Praxis, Kollegen und anderen Leistungserbringern, etwa über den TI-Messenger.
Mehr zu Messenger auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
KIM, eKomm, eArztbrief, KV-Connect
auf Anfrage · KIM ist der TI-Fachdienst, kein Praxis-Messenger
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Messenger im Katalog vergleichen →
Backoffice
Finanzen und Buchhaltung
Buchhaltung, Kontenabgleich und Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV-Schnittstelle.
Mehr zu Finanzen und Buchhaltung auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 6 Finanz-Lösungen im Katalog vergleichen →Abrechnungsoptimierung
Software prüft die Abrechnung vor der Einreichung auf vollständige und korrekte Leistungsziffern.
Mehr zu Abrechnungsoptimierung auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Basismodule Abrechnung und Statistik
im Grundpreis enthalten
Bild- und Dokumentenarchiv
Fremdbefunde, Bilder und Dokumente werden revisionssicher archiviert und aus der Akte heraus aufgerufen.
Mehr zu Bild- und Dokumentenarchiv auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Scanmodul, Scan+Video
auf Anfrage
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 11 Archiv-Lösungen im Katalog vergleichen →Personalmanagement
Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für das Praxisteam.
Mehr zu Personalmanagement auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 5 Personalmanagement-Lösungen im Katalog vergleichen →Die Reihenfolge der Tools ist keine Bewertung.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
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Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Was PROFIMED kostet
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Grundlizenz
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| PROFIMED Lizenz | auf Anfrage, einmalig je Praxis (BSNR) | Die AGB führen einen Kaufvertrag über Software. Ein Betrag ist nicht veröffentlicht. |
Wartung und Softwarepflege
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Servicegebühr | auf Anfrage, pro Monat je Praxis (BSNR) | Monatlich zum 05. per Lastschrift. Der Betrag ist nicht veröffentlicht. |
Module
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| PROFIMED 24 Terminportal, erster Arzt | 39,00 € pro Monat je Arzt (LANR), zzgl. MwSt. | |
| PROFIMED 24 Terminportal, jeder weitere Arzt | 19,50 € pro Monat je Arzt (LANR), zzgl. MwSt. | |
| Terminportal, Einrichtung und Schulung | 499,00 € einmalig pauschal, zzgl. MwSt. | |
| PROFIMED Calendar | 250,00 € einmalig pauschal, zzgl. MwSt. | Voraussetzung für das Terminportal. |
Hinweise
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Preisanpassung und Nebenkosten | Die Servicegebühren steigen laut AGB jährlich zum 01.01. um 3 Prozent, ohne weitere Ankündigung. Ohne Lastschrifteinzug kommen 6 Euro monatlich Bearbeitungsgebühr dazu. | |
| Zusätzliche Microsoft-Lizenzen | PROFIMED setzt einen MS SQL Server und Microsoft Office ab 2013 voraus. Beide sind nicht im Preis enthalten, der Hersteller beziffert sie nicht. |
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
Direkt mit PROFIMED sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Vertrag und Wechsel
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Support & Betreuung
Kanäle
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„Für Hotline-Anfragen … Telefon +49 (0)621-87603-300 · E-Mail Profimed@pro-medisoft.de … Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr für Sie erreichbar.“ · AGB: „Die Software-Hotline steht zu folgenden Zeiten zur Verfügung: Montag - Freitag: 8.00 bis 18.00 Uhr“
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„Für Hotline-Anfragen … Telefon +49 (0)621-87603-300 · E-Mail Profimed@pro-medisoft.de … Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr für Sie erreichbar.“ · AGB: „Die Software-Hotline steht zu folgenden Zeiten zur Verfügung: Montag - Freitag: 8.00 bis 18.00 Uhr“
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„Für Hotline-Anfragen … Telefon +49 (0)621-87603-300 · E-Mail Profimed@pro-medisoft.de … Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr für Sie erreichbar.“ · AGB: „Die Software-Hotline steht zu folgenden Zeiten zur Verfügung: Montag - Freitag: 8.00 bis 18.00 Uhr“
Schulungen
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„Andere als die genannten Leistungen (z.B. Weiterbildungsmaßnahmen, Schulungen, etc.) können im Rahmen der Service-Verträge nicht in Anspruch genommen werden.“ · Stellenbeschreibung: „Durchführung von Schulungen per Fernwartung und Vorort“ · Flyer: „Einmalige Einrichtung und Schulung 499,- Euro zuzüglich MwSt.“
Was Nutzer sagen
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 16 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung und Erfahrungen der Praxen
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
Nutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-MonitoringWeiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-MonitoringStrich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
PROFIMED ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · NFDM · KIM · ePA · eMP/AMTS · E-Rezept
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Alternativen zu PROFIMED
Weitere Praxissoftware für Arztpraxen, alphabetisch sortiert. Die Auswahl ist keine Empfehlung.
- Arztpraxis Wiegand (APW)APW-Wiegand Medizinische Software Entwicklung und Vertrieb GmbH
- DATA VITALCompuGroup Medical Deutschland AGLäuft aufWindows
- Eterno CloudEterno Health GmbHLäuft aufWindows, Mac, Browser
- inSuiteDoc Cirrus GmbHLäuft aufWindows, Mac, Browser
- RED MedicalRED Medical Systems GmbHLäuft aufWindows, Mac, Browser
- x.conceptmedatixx GmbH & Co. KGLäuft aufWindows
Anbieter & Datenstand
Besselstraße 25, 68219 Mannheim Herstellerseite ↗
- pro-medisoft.de · 10 Quellen · Stand 09/2026
- ftp.pro-medisoft.de · 1 Quelle · Stand 09/2026
- terminportal.profimed24.de · 1 Quelle · Stand 09/2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Was ein Praxisverwaltungssystem ist und warum seine Schnittstellen entscheiden
Gemeinsam das passende finden
Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.