
inSuite
Verifizierter Anbietervon Doc Cirrus GmbH
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung10 von 10
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
Belegt sind nur allgemeine „Ansichts-, Analyse- und Suchfunktionen“ und ein „durchsuchbares Aktivitätsprotokoll“ — das ist das Audit-Log, nicht die Akte. Eine Volltextsuche über die Patientenakte wird nirgends behauptet.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
Zwei Stellen sprechen gegen eine Tastaturbedienung, ohne sie zu verneinen: „Im Gegensatz zu Shortcuts müssen Sie keine Tastenkombinationen auswendig lernen“ und „Die Funktion kommt ohne Tastenkürzel aus“. Beides beschreibt die 1-Click-Doku, nicht das Gesamtsystem — daher offen, nicht nein. Der Altdatensatz behauptet Hotkeys.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Der integrierte Formulareditor ermöglicht das Erstellen und Befüllen von Rezepten, Arztbriefen, Überweisungen und individuell gestalteten Formularen direkt mit Patientendaten … Da externe Textverarbeitungsprogramme entfallen, reduziert sich der technische Aufwand.“ Als eigene Sol geführt: inForm — „Formularwesen, Formulareditor und Dokumentenerstellung“.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„inPACS — Vollintegrierte PACS-/DICOM-Lösung inkl. entsprechender DICOM-Schnittstelle, DICOM-Worklist, DICOM-Storage und DICOM-Webviewer im Browser“ · „inScan — Schnellscanmodul direkt aus dem Browser in die Patientenakte“. Zugleich als Teil des Ganzen vermarktet: „Mit inSuite benötigen Sie auch keine zusätzliche Archiv- oder Drittlösung mehr“.
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Eine verlässliche Ressourcenplanung von Behandlungs- und Funktionsräumen unterstützt die Praxisverwaltung unmittelbar.“ · „Durch getrennte Kalenderansichten für einzelne Räume und Ärzte“ · Sol inTime: „Termin-, Ressourcen- und Aufgabenmanagement und -verwaltung.“
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Mandantenfähigkeit mit rollenbasierter Zugriffskontrolle“ · „Sie genießen zudem Flexibilität bei der Anzahl der Standorte und Betriebsstätten, denn hierfür entstehen auch keine zusätzlichen Kosten.“ · „Mehrere Betriebsstätten zentral abrechnen“ · Die Zusammenarbeit „funktioniert im selben Gebäude oder auch an verschiedenen Standorten“.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Individuell definierbare Regeln, die den Ablauf der Patientendokumentation … präzise steuern. Automatische Fehlererkennung und Aufgabenhinweise sind integriert.“ · „Über vordefinierte und individuell anpassbare Regeln lassen sich komplexe Vorgänge automatisieren. Das kann das automatische Auslösen von Grundpauschalen sein, sobald eine elektronische Gesundheitskarte (eGK) eingelesen wird.“
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Die Recall-Funktion von inSuite sorgt dafür, dass keine Untersuchung in Vergessenheit gerät. Über ein individuell konfigurierbares Regelwerk werden Ärzt:innen und Praxisteams automatisch an fällige Kontrollen erinnert.“ Selektion über das Reporting: „Welche über 60-jährigen Patient:innen haben noch keine Grippeschutzimpfung erhalten?“ → „Mit einem Klick erstellen Sie verknüpfte Arbeitslisten“.
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„BG-Abrechnung mit spezifischen Leistungsziffern und Formularen“ · „Revisionssicher und KBV-konform für GKV und mehr (EBM, GebüH, GOÄ, UV-GOÄ etc.)“. Der DALE-UV-Berichtsversand aus dem Spec-Qualifier ist nirgends erwähnt.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Über GDT- und LDT-Schnittstellen gelangen Ergebnisse direkt, strukturiert und grafisch aufbereitet in die Patientenakte. Verläufe werden übersichtlich dargestellt, Entwicklungen auf einen Blick erkennbar.“ · „Laborbefunde werden über LDT digital importiert und zentral im Verlauf gespeichert.“ · Pädiatrie: „automatisch Perzentilkurven und Verlaufsgrafiken“.
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Die inSuite unterstützt GDT 2.1, den seit Jahren verbreiteten Standard, sowie GDT 3.5, das seit März 2024 verfügbar ist und eine engere Abstimmung mit dem Laborstandard LDT ermöglicht. … Die inSuite unterstützt beide Versionen.“
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„inPACS — Vollintegrierte PACS-/DICOM-Lösung inkl. entsprechender DICOM-Schnittstelle, DICOM-Worklist, DICOM-Storage und DICOM-Webviewer im Browser.“ Anwenderbeleg: „inPACS sorgt für die DICOM-Kommunikation mit dem bildgebenden Gerät und speichert die entstandenen Ultraschallbilder sicher ab. Die Bilder gehen automatisch mit ins Backup.“
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Zu den verfügbaren Schnittstellenstandards zählen GDT, LDT und DICOM, HL7 und FHIR – auch bieten wir unseren Kunden eine umfangreiche REST API.“ · „REST-API und Schnittstellen für IoT und medizinische Standards wie HL7 und FHIR“ · Schweiz: „HL7-basiertes Laborbuch“. Nachrichtentypen werden nicht benannt.
Offene Schnittstelle
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Gemäß unserem Leitgedanken API-first … stellt sämtliche Kernfunktionalitäten sowie Datenzugriffe über standardisierte, dokumentierte Schnittstellen zur Verfügung … RESTful API für Systemzugriff via GET, POST, PUT und DELETE · Entwicklerdokumentation mit Beispielen und Fehlerbehandlung · inSuite SDK … Sandbox-Umgebungen für risikofreies Testen · UI Hooks & Extension Points“
Wie gut läuft die TI im Alltag?
E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.
Die Angaben stammen vom Hersteller. Die gematik veröffentlicht sie, prüft sie aber nicht nach. Alle Einzelkriterien auf ti-score.de →
Integrierte Module & Tools
Online-Terminkalender, Patientenportal, Online-Rezeption und 4 weitere Bereiche sind bei inSuite im Grundpreis enthalten. KI-Telefonassistent, Self Check-In, KI-Dokumentation und 4 weitere Bereiche gibt es als Zusatzmodul. Ein Modul des Herstellers schließt eine angebundene Lösung nicht aus.

Vor dem Besuch
Online-Terminkalender
Patienten buchen Termine online, der Kalender gleicht sich mit dem PVS ab.
Mehr zu Online-Terminkalender auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Patientenportal / Gesundheitsportal
im Grundpreis enthalten
Patientenportal
Ein zentraler Zugang für Patienten zu Terminen, Dokumenten und Nachrichten der Praxis.
Mehr zu Patientenportal auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Patientenportal / Gesundheitsportal
im Grundpreis enthalten
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 13 Patientenportale im Katalog vergleichen →Ersteinschätzung und Symptomcheck
Patienten beantworten vorab Fragen zu ihren Beschwerden, die Praxis erhält eine strukturierte Ersteinschätzung.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Zum Katalog →
Empfang
Online-Rezeption
Patientenanliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche laufen digital ein, die Praxis bearbeitet sie gebündelt statt am Telefon.
Mehr zu Online-Rezeption auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Patientenportal (Termine, Rezeptanfragen, Formulare)
im Grundpreis enthalten
KI-Telefonassistent
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vergibt Termine.
Mehr zu KI-Telefonassistent auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
MediVoice · Partner Mediform
90 €/Mon.
Self Check-In
Patienten melden sich am Terminal oder per QR-Code selbst an, mit Abgleich der Versichertenkarte.
Mehr zu Self Check-In auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Frontdesk+ · Partner Orgadontic
99 €/Mon.

Wartebereich
Patientenaufruf und Wartezimmer
Patienten werden digital ins Sprechzimmer gerufen, die Wartezimmer-Belegung wird am Bildschirm organisiert.
Im Grundpreis enthalten
Praxiskalender: Warte- und Aufruflisten
im Grundpreis enthalten
Digitale Anamnese
Patienten füllen Anamnesebögen digital aus, die Antworten landen strukturiert in der Akte.
Mehr zu Digitale Anamnese auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Patientenportal · Nelly Connect · Frontdesk+
auf Anfrage

Behandlungszimmer
KI-Dokumentation
Das Arzt-Patienten-Gespräch wird automatisch transkribiert und als Dokumentationsentwurf abgelegt.
Mehr zu KI-Dokumentation auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Tandem · Partner Tandem Health
auf Anfrage
Videosprechstunde
Video-Termine mit Patienten. Abrechenbar sind nur Dienste, die nach Anlage 31b BMV-Ä zertifiziert sind.
Mehr zu Videosprechstunde auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
inTouch — Audio-Video-Konferenz
auf Anfrage
Digitale Diagnostik
Digitale Testverfahren und Messgeräte, deren Ergebnisse strukturiert in die Akte übernommen werden.
Mehr zu Digitale Diagnostik auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
iAtros (Withings) · inCareNet HF
auf Anfrage
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 9 Diagnostik-Lösungen im Katalog vergleichen →Messenger
Sichere Kurznachrichten zwischen Praxis, Kollegen und anderen Leistungserbringern, etwa über den TI-Messenger.
Mehr zu Messenger auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
KIM + eArztbrief
auf Anfrage
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Messenger im Katalog vergleichen →Impfmanagement
Mehr zu Impfmanagement auf unseren Wissensseiten →
Backoffice
Finanzen und Buchhaltung
Buchhaltung, Kontenabgleich und Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV-Schnittstelle.
Mehr zu Finanzen und Buchhaltung auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
inCash (Kassenbücher) + Rechnungsbuch
auf Anfrage
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 6 Finanz-Lösungen im Katalog vergleichen →Abrechnungsoptimierung
Software prüft die Abrechnung vor der Einreichung auf vollständige und korrekte Leistungsziffern.
Mehr zu Abrechnungsoptimierung auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Regelsystem, KV-Prüfmodul, nächtliche Fehlerkontrolle
im Grundpreis enthalten
Bild- und Dokumentenarchiv
Fremdbefunde, Bilder und Dokumente werden revisionssicher archiviert und aus der Akte heraus aufgerufen.
Mehr zu Bild- und Dokumentenarchiv auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
inPACS + inScan
auf Anfrage
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 11 Archiv-Lösungen im Katalog vergleichen →Personalmanagement
Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für das Praxisteam.
Mehr zu Personalmanagement auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 5 Personalmanagement-Lösungen im Katalog vergleichen →Die Reihenfolge der Tools ist keine Bewertung.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„benötigen Sie eine URL und Ihre Login-Daten, um auf inSuite zuzugreifen … In beiden Fällen werden die Nutzer von uns im System angelegt und erhalten ihre Anmeldeinformationen per E-Mail.“ · „Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Nutzeraccount, dessen Berechtigungen durch den Admin-User definiert werden.“
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
Ein Näherungsverfahren ist nirgends beschrieben. Dokumentiert ist ein anderes Verfahren, das nicht in dieser Zeile aufgeht — Sol inOut: „Chipkarten-basiertes Login/Logout für schnellen und sicheren Benutzerwechsel.“ Das gehört in den Katalogwert „Chipkarte/Token“.
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Zwei-Faktor-Authentifizierung für externen Zugriff“ (Sicherheitsliste HNO, wortgleich in Dermatologie und Pädiatrie) · „Externe Zugriffe, etwa über mobile Endgeräte, sind zusätzlich durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung abgesichert.“
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
SSO wird in keiner Quelle erwähnt. Vorsicht beim Nachprüfen: eine Volltextsuche nach SSO ohne Wortgrenzen trifft in jedem „Praxissoftware“ und erzeugt Scheintreffer.
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Was inSuite kostet
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Grundlizenz
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Grundgebühr inSuite | auf Anfrage, pro Monat je Arzt (LANR) | nicht veröffentlicht. monatlich je Leistungserbringer |
| Weitere Standorte und Betriebsstätten | 0,00 € pro Monat je Standort | „hierfür entstehen auch keine zusätzlichen Kosten“. Zeitraum laut Preismodell. |
Nutzerlizenzen
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| MFA und weitere Nutzer | 0,00 € pro Monat je Nutzer ohne LANR | „für weitere Nutzer, wie medizinische Fachangestellte (MFA), keine zusätzlichen Gebühren“. Zeitraum laut Preismodell. |
Einrichtung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datensafe, Infrastruktur, Schulung | auf Anfrage, einmalig pauschal | einmalig, auf Anfrage. „einmalige und projektbezogene Kosten“. Rabattaktion nennt „bis zu 2.500,- EUR auf gebuchte Dienstleistungen“ |
Module
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Frontdesk+, Self-Check-In | 99,00 € pro Monat je Arzt (LANR) | je Arzt (Leistungserbringer). „Einführungsangebot: exklusiv für Webinar-Teilnehmende“ |
| MediVoice, KI-Telefonassistent | 90,00 € pro Monat je Praxis (BSNR) | je Praxis (Standort). „beinhaltet 500 Freiminuten“ |
| MiMail, E-Mail-Integration | 12,00 € pro Monat je Arzt (LANR) | je Arzt (Leistungserbringer). Einführungsangebot 10,00 € „für die ersten 50 Besteller (statt 12 €)“ |
Direkt mit inSuite sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Vertrag und Wechsel
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
Dokumentiert ist ausschließlich der Weg hinein: „Probekonvertierung zur Qualitätssicherung · Gemeinsame Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit“ und „Kostenfreie Datenübernahme aus Altsystem“ (Aktion bis 31.03.2026). Zum Export der eigenen Daten beim Verlassen des Systems — Format, Umfang, Kosten — steht nichts.
Support & Betreuung
Kanäle
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„inSuite bietet eine integrierte Support-Funktion direkt aus der Anwendung heraus … kann die Praxis über einen Klick eine Anfrage senden, die automatisch alle technischen Details enthält.“ · „Über unsere Hotline und den Feedback-Button in inSuite können Sie uns jederzeit kontaktieren.“ · „Zusätzlich steht ein digitales Handbuch bereit … direkt in der Software, immer aktuell.“ · „ein 24/7 KI-Support-Assistent“ (Smart Help).
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„inSuite bietet eine integrierte Support-Funktion direkt aus der Anwendung heraus … kann die Praxis über einen Klick eine Anfrage senden, die automatisch alle technischen Details enthält.“ · „Über unsere Hotline und den Feedback-Button in inSuite können Sie uns jederzeit kontaktieren.“ · „Zusätzlich steht ein digitales Handbuch bereit … direkt in der Software, immer aktuell.“ · „ein 24/7 KI-Support-Assistent“ (Smart Help).
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„inSuite bietet eine integrierte Support-Funktion direkt aus der Anwendung heraus … kann die Praxis über einen Klick eine Anfrage senden, die automatisch alle technischen Details enthält.“ · „Über unsere Hotline und den Feedback-Button in inSuite können Sie uns jederzeit kontaktieren.“ · „Zusätzlich steht ein digitales Handbuch bereit … direkt in der Software, immer aktuell.“ · „ein 24/7 KI-Support-Assistent“ (Smart Help).
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„inSuite bietet eine integrierte Support-Funktion direkt aus der Anwendung heraus … kann die Praxis über einen Klick eine Anfrage senden, die automatisch alle technischen Details enthält.“ · „Über unsere Hotline und den Feedback-Button in inSuite können Sie uns jederzeit kontaktieren.“ · „Zusätzlich steht ein digitales Handbuch bereit … direkt in der Software, immer aktuell.“ · „ein 24/7 KI-Support-Assistent“ (Smart Help).
Schulungen
Beleg anzeigenBeleg ausblenden
„Basisschulung: Eine Einführung, die Ihnen die grundlegenden Funktionen der Praxissoftware näherbringt. · Vertiefungsschulung: Fokussierte Schulungen zu speziellen Themen … · Effizienzschulung: … richtet sich an Anwender, die bereits Erfahrungen mit der Praxissoftware haben.“ Dazu „E-Learnings, ein digitales Anwenderhandbuch und ein 24/7 KI-Support-Assistent“, vor Ort oder remote durch den Projektmanager.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe → Platz 18 · 264 Praxen · -9 ggü. Vorquartal
Systeme in Hausarztpraxen im VergleichZulassung & Zertifizierung
inSuite ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · KIM · ePA · E-Rezept
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Alternativen zu inSuite
Weitere Praxissoftware für den Einsatz in Hausarztpraxen, alphabetisch sortiert. Die Auswahl ist keine Empfehlung.
Anbieter & Datenstand
- doc-cirrus.com · 52 Quellen · Stand 08/2026
- gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- HÄVG HzV-Zulassungsregister · Q3-2026 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Was ein Praxisverwaltungssystem ist und warum seine Schnittstellen entscheiden
Gemeinsam das passende finden
Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.












