
PegaMed
von PegaMed GmbH
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung9 von 10
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Volltext“ erzeugt null Treffer. Belegt sind zwei andere Suchen: die Patientensuche („flexibel über Teile von Nach- und Vornamen oder das Geburtsdatum“) und ein Abfragegenerator in der Statistik („mächtige Suchfunktion zur Formulierung eigener Abfragen mit beliebiger Zahl von miteinander verknüpften Bedingungen (UND/ODER, Verschachtelung)“). Beides ist keine Volltextsuche über die Karteikarte.Q2
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„Kommandozeile“, „Shortcut“, „Hotkey“: null Treffer. Der einzige „Tastatur“-Treffer ist ein Kartenlesegerät: „egal ob Cherry-Tastatur, tragbare Geräte oder über den Konnektor“.Q2
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Kein Formulardesigner beschrieben. Belegt sind nur Vorlagen und Bausteine: „Aufruf frei definierbarer Textbausteine“ und „Profile, in denen man wiederkehrende Formularinhalte ablegen kann z.B. ‚Laborüberweisung großes Blutbild‘“. Das ist Vorbelegung vorhandener Formulare, kein Entwurf eigener.Q2
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„Das Bild- und Dokumentenmanagementsystem Acta in PegaMed gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente strukturiert abzulegen und eingehende Dokumente per Scanner direkt einzulagern.“ · „strukturierte Ablage von Dokumenten aller Art nach Dateityp und Datum“ · „Ablage der Dokumente direkt in der Patientenkartei oder in der allgemeinen Dokumentenablage“ · Abhängigkeit: „Für die Nutzung des eArztbriefs wird das Acta-Modul benötigt.“Q2 Q10
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Unterstützung von Kombi-Terminen und -Plänen, die einzelne Terminpläne (‚Ressourcen‘) miteinander verknüpfen (z.B. ‚Arzt + OP-Raum‘); Änderungen wirken auf alle beteiligten Terminpläne“ · „mehrere unabhängige Terminpläne können geführt werden“Q2
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„Anbindung von Zweigstellen“ · „Zugriff auf die aktuellsten Daten, egal ob Ihr Kollege oder die Sprechstundenhilfe gerade Änderungen durchgeführt haben“ · „Sichere Datenverbindung über einen gesicherten VPN-Tunnel“ · statistisch: „diverse Umsatzstatistiken; auf Wunsch auch mit Aufschlüsselung der einzelnen Partner in Gemeinschaftspraxen“Q2
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Belegt ist Aufgabenverwaltung, nicht Automatisierung: „Mit der Aufgabenverwaltung (‚To do‘) können Sie Aufgaben planen, delegieren und auch deren Ausführung kontrollieren.“ Der einzige automatische Auslöser im Bestand ist punktuell: „Autoimport von Dokumenten auf Wunsch mit Benachrichtigung über das Nachrichtensystem“. Für vordefinierte Behandlungsabläufe gibt es keine Aussage.Q2
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⚠️ Die fünf „Recall“-Treffer gehören sämtlich zum WKB-Impfmodul, einem Fremdprodukt: „Das WKB-Impfmodul ist ein Produkt der Firma WKB-Systempartner GmbH … Hilfe bei der Praxisorganisation (Lagerführung, Recallsystem, Statistikmodul …)“. Ein eigenes Recall von PegaMed ist nicht beschrieben. Am nächsten kommt: „abrufbare Listen von möglichen Untersuchungen (z.B. Vorsorgeleistungen) der nächsten Tage (Zeitraum frei einstellbar)“ — eine Fälligkeitsliste, kein Anschreibeweg.Q2
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Arbeitsunfälle können direkt auf den diversen Formularen der Berufsgenossenschaften (von der ärztlichen Unfallmeldung über den D-Arzt- und Verlaufsbericht bis zum R3-Rechnungsformular für die Abrechnung durch den Klinikarzt) abgerechnet werden.“ · DALE-UV: „D-Ärzte können mit PegaMed BG-Formulare und Rechnungen in elektronischer Form per DALE-UV … an die Unfallversicherungsträger übermitteln.“Q2
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„Laborblatt für die tabellarische und graphische Darstellung der Laborwerte“ · „Import von Befunden, welche vom Labor per Labor-DFÜ … übermittelt wurden“ · „LDT3“ · „elektronisches Laborbuch zur Erfassung der Anforderungsnr. für die automatische Zuordnung der durch das Labor übermittelten Laborergebnisse“Q2
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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„GDT“ erscheint nur als Bezeichner — Seitentitel „Geräte-Anbindungen (GDT)“ und Kachel „GDT-Geräteanbindung“. Eine Versionsangabe (2.1 / 3.0 / 3.5) fehlt vollständig.Q9 Q1
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„DICOM“: null Treffer. Nach Spec ist Abwesenheit hier nie ein Nein.
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„HL7“, „FHIR“: null Treffer. Nach Spec ist Abwesenheit hier nie ein Nein.
Offene Schnittstelle
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Keine öffentliche Schnittstellenbeschreibung, kein Entwicklerportal, keine Liste zugelassener Drittanbieter. „API“, „Entwickler“, „Schnittstellenbeschreibung“: null echte Treffer — die 23 API-Treffer stehen alle in „Papier“. Nach der Spec-Ausnahme zu 5.11 ist Abwesenheit hier der Beleg, weil Öffentlichkeit Teil der Funktion ist. Drittanbindungen existieren, sind aber jeweils einzeln vom Hersteller gebaut: „Medizinische Geräte … können über individuelle Schnittstellen an PegaMed angebunden werden“.Q2 Q9
Integrierte Module & Tools
Patientenaufruf und Wartezimmer, Messenger und Abrechnungsoptimierung sind bei PegaMed im Grundpreis enthalten. Ein Modul des Herstellers schließt eine angebundene Lösung nicht aus.

Vor dem Besuch
Online-Terminkalender
Patienten buchen Termine online, der Kalender gleicht sich mit dem PVS ab.
Mehr zu Online-Terminkalender auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Patientenportal
Ein zentraler Zugang für Patienten zu Terminen, Dokumenten und Nachrichten der Praxis.
Mehr zu Patientenportal auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 13 Patientenportale im Katalog vergleichen →Ersteinschätzung und Symptomcheck
Patienten beantworten vorab Fragen zu ihren Beschwerden, die Praxis erhält eine strukturierte Ersteinschätzung.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Zum Katalog →
Empfang
Online-Rezeption
Patientenanliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche laufen digital ein, die Praxis bearbeitet sie gebündelt statt am Telefon.
Mehr zu Online-Rezeption auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Online-Rezeptionen im Katalog vergleichen →KI-Telefonassistent
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vergibt Termine.
Mehr zu KI-Telefonassistent auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 17 Telefonassistenten im Katalog vergleichen →Self Check-In
Patienten melden sich am Terminal oder per QR-Code selbst an, mit Abgleich der Versichertenkarte.
Mehr zu Self Check-In auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers

Wartebereich
Patientenaufruf und Wartezimmer
Patienten werden digital ins Sprechzimmer gerufen, die Wartezimmer-Belegung wird am Bildschirm organisiert.
Im Grundpreis enthalten
integriert
Digitale Anamnese
Patienten füllen Anamnesebögen digital aus, die Antworten landen strukturiert in der Akte.
Mehr zu Digitale Anamnese auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers

Behandlungszimmer
KI-Dokumentation
Das Arzt-Patienten-Gespräch wird automatisch transkribiert und als Dokumentationsentwurf abgelegt.
Mehr zu KI-Dokumentation auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Videosprechstunde
Video-Termine mit Patienten. Abrechenbar sind nur Dienste, die nach Anlage 31b BMV-Ä zertifiziert sind.
Mehr zu Videosprechstunde auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Digitale Diagnostik
Digitale Testverfahren und Messgeräte, deren Ergebnisse strukturiert in die Akte übernommen werden.
Mehr zu Digitale Diagnostik auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 9 Diagnostik-Lösungen im Katalog vergleichen →Messenger
Sichere Kurznachrichten zwischen Praxis, Kollegen und anderen Leistungserbringern, etwa über den TI-Messenger.
Mehr zu Messenger auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Nachrichtensystem + KIM
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Messenger im Katalog vergleichen →Impfmanagement
Mehr zu Impfmanagement auf unseren Wissensseiten →
Backoffice
Finanzen und Buchhaltung
Buchhaltung, Kontenabgleich und Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV-Schnittstelle.
Mehr zu Finanzen und Buchhaltung auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 6 Finanz-Lösungen im Katalog vergleichen →Abrechnungsoptimierung
Software prüft die Abrechnung vor der Einreichung auf vollständige und korrekte Leistungsziffern.
Mehr zu Abrechnungsoptimierung auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
integriert
Bild- und Dokumentenarchiv
Fremdbefunde, Bilder und Dokumente werden revisionssicher archiviert und aus der Akte heraus aufgerufen.
Mehr zu Bild- und Dokumentenarchiv auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Personalmanagement
Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für das Praxisteam.
Mehr zu Personalmanagement auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 5 Personalmanagement-Lösungen im Katalog vergleichen →Die Reihenfolge der Tools ist keine Bewertung.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
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Eine Benutzeranmeldung ist belegt, das Verfahren aber nicht: „Benutzeranmeldung an- und abschaltbar“. Das Wort Passwort fällt im ganzen Bestand nur an einer anderen Stelle — bei der Fernwartung: „Mitteilung der Benutzer-ID und des immer neu generierten Passwortes“. Das ist der Fernwartungszugang, nicht die PVS-Anmeldung.Q2
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Keine Erwähnung.
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„2FA“, „Zwei-Faktor“, „MFA“: null Treffer.
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„SSO“ erzeugt 14 Substring-Treffer, alle in „Ressourcen“, „Abrechnungssoftware“, „Zugangssoftware“, „Kommunikationssoftware“. Echte Treffer: null.
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Was PegaMed kostet
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Einrichtung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datenbank Konvertierung | auf Anfrage, einmalig je Praxis (BSNR) | Preis unbekannt |
| Installation & Schulung | auf Anfrage, einmalig je Praxis (BSNR) | Preis unbekannt |
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
Direkt mit PegaMed sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Vertrag und Wechsel
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Dokumentiert ist ausschließlich der Weg hinein: Schritt 03 des Onboardings heißt „Datenbank Konvertierung“, und ein Anwenderzitat nennt „die verlustfreie Datenübernahme“. Zum Export der eigenen Daten beim Verlassen des Systems steht nichts. Vorhanden sind nur Teilexporte: „Import und Export von Dokumenten und sonstigen Dateien“ und „Statistikexportfunktion als Option“ (letztere gehört zum WKB-Fremdmodul) — das ist keine Bestandsmitnahme.Q1 Q2
Support & Betreuung
Kanäle
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Telefon: „Unsere techn. Hotline steht Ihnen bei Fragen, Problemen und auch Anregungen jederzeit gerne zur Verfügung. Sie werden betreut von erfahrenen Servicetechnikern, die bei Bedarf auch einen direkten Draht zur Entwicklungsabteilung haben.“ — 0711 76 71 86 · Fernwartung: „Durch Fernwartung wird unsere Hotline für beide Seiten optimal bei der Arbeit unterstützt.“ · E-Mail: info@pegamed.deQ14 Q2 Q15
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Telefon: „Unsere techn. Hotline steht Ihnen bei Fragen, Problemen und auch Anregungen jederzeit gerne zur Verfügung. Sie werden betreut von erfahrenen Servicetechnikern, die bei Bedarf auch einen direkten Draht zur Entwicklungsabteilung haben.“ — 0711 76 71 86 · Fernwartung: „Durch Fernwartung wird unsere Hotline für beide Seiten optimal bei der Arbeit unterstützt.“ · E-Mail: info@pegamed.deQ14 Q2 Q15
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Telefon: „Unsere techn. Hotline steht Ihnen bei Fragen, Problemen und auch Anregungen jederzeit gerne zur Verfügung. Sie werden betreut von erfahrenen Servicetechnikern, die bei Bedarf auch einen direkten Draht zur Entwicklungsabteilung haben.“ — 0711 76 71 86 · Fernwartung: „Durch Fernwartung wird unsere Hotline für beide Seiten optimal bei der Arbeit unterstützt.“ · E-Mail: info@pegamed.deQ14 Q2 Q15
Schulungen
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Schritt 04 des Onboardings: „Installation & Schulung“. Das ist die einzige Schulungsaussage im gesamten Bestand.Q1
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Schritt 04 des Onboardings: „Installation & Schulung“. Das ist die einzige Schulungsaussage im gesamten Bestand.Q1
Was Nutzer sagen
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 31 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung und Erfahrungen der Praxen
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe → Platz 15 · 438 Praxen · +1 ggü. Vorquartal
Systeme in Hausarztpraxen im VergleichNutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-MonitoringWeiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-MonitoringStrich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
PegaMed ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · NFDM · KIM · ePA · eMP/AMTS · E-Rezept
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Alternativen zu PegaMed
Weitere Praxissoftware für den Einsatz in Hausarztpraxen, alphabetisch sortiert. Die Auswahl ist keine Empfehlung.
Anbieter & Datenstand
- pegamed.de · 22 Quellen · Stand 08/2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- HÄVG HzV-Zulassungsregister · Q3-2026 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Was ein Praxisverwaltungssystem ist und warum seine Schnittstellen entscheiden
Gemeinsam das passende finden
Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.
















