Elefant
von HASOMED GmbH
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Grundausstattung7 von 10
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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Belegt ist eine Kalendersuche: „Über die Kalendersuche finden Sie passende Einträge und springen direkt zum gesuchten Termin.“ Eine Suche über die Akte ist als geplantes Feature ausgewiesen: „Intelligente Suche im Therapieverlauf … Die KI durchsucht die vorhandene Dokumentation.“ — Rubrik „Mögliche Weiterentwicklungen ab 2027“.
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„In Elefant finden Sie alle benötigten Formulare und Anträge … die notwendigen PTV-Vorlagen … Muster 7 … Muster 22.“ Und: „Erstellen Sie individuelle Textbausteine für Briefe, Gutachten oder Formulare.“ Ein Editor für eigene Formulare ist nicht beschrieben.
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„Bilder, Dateien, Tabellen und Listen — Fügen Sie Bilder und Dateien der Dokumentation hinzu.“ · „Ob Stammdaten, Diagnosen, erbrachte und geplante Leistungen oder weitere Dokumente: Pro Patient:in finden Sie alle wichtigen Informationen in der strukturierten Patientenakte.“ Cloud-seitig: „Dokumente – darunter medizinische Berichte, Formulare oder Dateien aus der elektronischen Patientenakte – werden verschlüsselt in S3-Buckets gespeichert.“
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Mehrere Nutzer innerhalb einer Organisation können die Kalender der jeweiligen Kollegen einsehen.“ Raum-, Geräte- oder Ressourcenplanung wird nirgends erwähnt.
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„Ja, mit dem Elefant® Abo M können bis zu zehn Mandant:innen angelegt werden. Dies ist insbesondere für Praxisgemeinschaften, Gemeinschaftspraxen oder medizinische Versorgungszentren (MVZ) von Vorteil.“ Im Shop: „für 10 Mandanten (ohne eigene BSNR möglich)“.
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„Geplantes Feature — Automatische Terminerinnerungen. Automatische Erinnerungen sollen Patient:innen rechtzeitig auf bevorstehende Termine hinweisen.“ Steht unter der Überschrift „Mögliche Weiterentwicklungen ab 2027“.
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
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„Privatabrechnung, Selbstzahlende und BG-Abrechnung — Nutzen Sie den GOÄ-Katalog und erstellen Sie Rechnungen mit Rechnungsvorlagen und Rechnungspositionen … Zusätzlich können Sie einfach an die Berufsgenossenschaften abrechnen.“
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Laborbefunde erscheinen nur als Dokumente in der ePA: „Hochladen und Speichern von PDF-Dokumenten, Laborberichten oder ärztlichen Befunden.“ Eine strukturierte Verlaufsdarstellung von Laborwerten in Elefant ist nicht beschrieben.
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
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Null Treffer für GDT, BDT, LDT oder xDT im gesamten Bestand
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keine Erwähnung. Nach der ausdrücklichen Spec-Ausnahme ist Abwesenheit hier nie ein „nein“
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HL7: null Treffer. FHIR: genau eine Erwähnung, und die betrifft die ePA-Spezifikation der gematik, nicht eine Elefant-Schnittstelle — „Nutzung moderner Standards wie FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources)“. Spec-Ausnahme greift, die Zeile bleibt offen
Offene Schnittstelle
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Kein Entwicklerportal, keine öffentliche Schnittstellenbeschreibung, keine API-Dokumentation über 188 Seiten und 9 PDFs. Die einzige nach außen dokumentierte Datenausleitung ist ein Kalender-Feed: „Über einen persönlichen ICS-Feed können Sie Ihre Elefant-Termine auch in kompatiblen Kalender-Apps anzeigen lassen.“
Wie gut läuft die TI im Alltag?
E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.
Die Angaben stammen vom Hersteller. Die gematik veröffentlicht sie, prüft sie aber nicht nach. Alle Einzelkriterien auf ti-score.de →
Integrierte Module & Tools
Abrechnungsoptimierung und Bild- und Dokumentenarchiv sind bei Elefant im Grundpreis enthalten. KI-Dokumentation, Videosprechstunde, Digitale Diagnostik und ein weiterer Bereich gibt es als Zusatzmodul. Ein Modul des Herstellers schließt eine angebundene Lösung nicht aus.
Vor dem Besuch
Online-Terminkalender
Patienten buchen Termine online, der Kalender gleicht sich mit dem PVS ab.
Mehr zu Online-Terminkalender auf unseren Wissensseiten →Kein eigenes Modul
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 19 Terminlösungen im Katalog vergleichen →Patientenportal
Ein zentraler Zugang für Patienten zu Terminen, Dokumenten und Nachrichten der Praxis.
Mehr zu Patientenportal auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 13 Patientenportale im Katalog vergleichen →Ersteinschätzung und Symptomcheck
Patienten beantworten vorab Fragen zu ihren Beschwerden, die Praxis erhält eine strukturierte Ersteinschätzung.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Zum Katalog →
Empfang
Online-Rezeption
Patientenanliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche laufen digital ein, die Praxis bearbeitet sie gebündelt statt am Telefon.
Mehr zu Online-Rezeption auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Online-Rezeptionen im Katalog vergleichen →KI-Telefonassistent
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vergibt Termine.
Mehr zu KI-Telefonassistent auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Self Check-In
Patienten melden sich am Terminal oder per QR-Code selbst an, mit Abgleich der Versichertenkarte.
Mehr zu Self Check-In auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 8 Check-in-Lösungen im Katalog vergleichen →
Wartebereich
Patientenaufruf und Wartezimmer
Patienten werden digital ins Sprechzimmer gerufen, die Wartezimmer-Belegung wird am Bildschirm organisiert.
Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Wartezimmer-Lösungen im Katalog vergleichen →Digitale Anamnese
Patienten füllen Anamnesebögen digital aus, die Antworten landen strukturiert in der Akte.
Mehr zu Digitale Anamnese auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Behandlungszimmer
KI-Dokumentation
Das Arzt-Patienten-Gespräch wird automatisch transkribiert und als Dokumentationsentwurf abgelegt.
Mehr zu KI-Dokumentation auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
KI-Doku-Assistent
Videosprechstunde
Video-Termine mit Patienten. Abrechenbar sind nur Dienste, die nach Anlage 31b BMV-Ä zertifiziert sind.
Mehr zu Videosprechstunde auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
webPRAX (Partner)
Digitale Diagnostik
Digitale Testverfahren und Messgeräte, deren Ergebnisse strukturiert in die Akte übernommen werden.
Mehr zu Digitale Diagnostik auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
Hogrefe Online · 110 Verfahren
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 9 Diagnostik-Lösungen im Katalog vergleichen →Messenger
Sichere Kurznachrichten zwischen Praxis, Kollegen und anderen Leistungserbringern, etwa über den TI-Messenger.
Mehr zu Messenger auf unseren Wissensseiten →Zusatzmodul
KIM
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 10 Messenger im Katalog vergleichen →
Backoffice
Finanzen und Buchhaltung
Buchhaltung, Kontenabgleich und Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV-Schnittstelle.
Mehr zu Finanzen und Buchhaltung auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 6 Finanz-Lösungen im Katalog vergleichen →Abrechnungsoptimierung
Software prüft die Abrechnung vor der Einreichung auf vollständige und korrekte Leistungsziffern.
Mehr zu Abrechnungsoptimierung auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
Bild- und Dokumentenarchiv
Fremdbefunde, Bilder und Dokumente werden revisionssicher archiviert und aus der Akte heraus aufgerufen.
Mehr zu Bild- und Dokumentenarchiv auf unseren Wissensseiten →Im Grundpreis enthalten
in der Patientenakte enthalten
im Grundpreis enthalten
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 11 Archiv-Lösungen im Katalog vergleichen →Personalmanagement
Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für das Praxisteam.
Mehr zu Personalmanagement auf unseren Wissensseiten →Keine Angabe des Herstellers
Kein angebundenes Tool im Katalog
Alle 5 Personalmanagement-Lösungen im Katalog vergleichen →Die Reihenfolge der Tools ist keine Bewertung.
Plattform, Hosting & Betrieb
Datenschutz und Sicherheit
Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.
Sicherheitszertifikate
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Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.
Anmeldung und Zugriff
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„Für die Anmeldung in Elefant gelten daher folgende Passwortanforderungen: Mindestens 12 Zeichen · Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen · Ein individuelles Passwort, das nicht für andere Dienste verwendet wird · Keine leicht zu erratenden Begriffe, Namen oder Zahlenfolgen.“
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Positiv und konkret: „Nach Eingabe der Zugangsdaten weisen sich Nutzer:innen mit einem zweiten Faktor aus … Elefant bietet dafür verschiedene Varianten an: Passkey … Authentifizierungs-App … E-Mail-Code.“
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Was Elefant kostet
Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.
Grundlizenz
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Elefant® Abo XS | 19,90 € pro Monat je Praxis (BSNR) | 1 Mandant, für Privatabrechner, ohne TI-Kommunikationsmodul, ohne EBM-Katalog |
| Elefant® Abo S | 91,89 € pro Monat je Praxis (BSNR) | 10 Mandanten, inkl. TI-Kommunikationsmodul, Security-Mode |
| Elefant® Abo M classic | 268,30 € pro Monat je Praxis (BSNR) | „beinhaltet: Ihre TI-Pauschale: 215,50 €, Ihr Eigenanteil: 52,80 €“, mit lokalem Konnektor in der Praxis |
| Elefant® Abo M classic (Nachfolger) | 256,80 € pro Monat je Praxis (BSNR) | |
| Elefant® Abo M Online, Aktion „Existenzgründer:in“ | 99,00 € pro Monat je Praxis (BSNR) | Aktionspreis |
| Elefant® Abo M, Aktion „Wechsler:in“ | 99,00 € pro Monat je Praxis (BSNR) | Aktionspreis |
| Abo M Online, TI-Upgrade ins Rechenzentrum | 223,00 € pro Monat je Praxis (BSNR) | Einrichtung 0,00 € einmalig, inkl. 1 Arbeitsplatz, 1 VPN-Zugang, bis 2 Kartenterminals |
Einrichtung
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Elefant®-Installation (Fernwartung) | 79,00 € einmalig pauschal | |
| Elefant® & TI-Installation (Fernwartung) | 179,00 € einmalig pauschal | „je 15 Min. zusätzlich: 25,00 € netto“ |
| TI-Installation (Fernwartung) | 100,00 € einmalig je Arbeitsplatz | |
| Einrichtung stationäres Kartenterminal | 179,00 € einmalig je Gerät | |
| Einrichtung stationäres Kartenterminal | 49,00 € einmalig je Gerät ab der 3. Einheit | ab dem 3. Terminal im bestehenden Termin |
| Einrichtung mobiles Kartenterminal | 59,00 € einmalig pauschal | |
| Konfiguration SMC-B / gSMC-KT | 94,00 € einmalig je Gerät | je Karte |
| Update Kartenterminal | 59,00 € einmalig pauschal | |
| Praxis-Check | 99,00 € einmalig je Praxis (BSNR) | „Prüfung der technischen Anforderungen für einen TI-Anschluss“, Einzelpraxis |
| Praxischeck vor Installation | 199,00 € einmalig pauschal | |
| Einrichtung Praxisrechner vor Ort | 200,00 € einmalig pauschal | |
| Einrichtung vor Ort (Konfiguration) | 379,00 € einmalig pauschal | |
| Vor-Ort-Einsatz (Konnektortausch) | 599,00 € einmalig pauschal | „Einsatzdauer ca. 2h“ |
| Datenkonvertierung nach CON-Standard | 99,00 € einmalig je Arzt (LANR) | je LANR, 4 Quartale, nur abrechnungsrelevante Daten |
| Upgrade-Service Windows 11 | 149,00 € einmalig je Arbeitsplatz | je Rechner |
| Einrichtungspauschale TI-Freischaltung Fremdsystem | 49,00 € einmalig pauschal | „Für den Aufwand berechnen wir Ihnen ggf. eine einmalige Einrichtungspauschale von 49,00 EUR“ |
Module
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| TI Standalone | 199,82 € pro Monat je Praxis (BSNR) | TI ohne Elefant-Lizenz |
| DeQS-Zuschlag Nordrhein / Westfalen-Lippe | 10,00 € pro Monat je Praxis (BSNR) | „Kunden aus den KV-Bereichen Nordrhein und Westfalen-Lippe, die am DeQS-Verfahren teilnehmen, zahlen zusätzlich 10,00 € monatlich.“ |
| Zusätzliche KIM-Adresse | 6,55 € pro Monat je Postfach | je zusätzlicher KIM-Adresse, zzgl. 94,00 € einmalig für die Einrichtung |
| PraxisProtect® ARBEITSPLATZ „PC-Virenschutz“ | 8,52 € pro Monat je Arbeitsplatz | |
| PraxisProtect® M | 59,00 € pro Monat je Praxis (BSNR) | |
| PraxisProtect® L | 99,00 € pro Monat je Praxis (BSNR) | |
| Hogrefe-Testverfahren | ab 1,53 € pro Vorgang pauschal | 1,53 bis 12,00 € je Durchführung, 110 Verfahren. eine Durchführung pro Test kostenfrei, ausgenommen BAI, BDI-FS, BDI-II, OCI-R |
Hardware
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Stationäres Kartenterminal inkl. gSMC-KT | 539,00 € einmalig je Gerät | als Zusatz zum Neukunden-Abo 99,00 € |
| Mobiles Kartenterminal | 299,00 € einmalig je Gerät | |
| gSMC-KT Sicherheitskarte | 60,00 € einmalig je Gerät | inkl. Versand |
Hinweise
| Position | Betrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Storno Abo M, TI-Upgrade ins Rechenzentrum | 500,00 €, Einmalkosten bei Stornierung |
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
Direkt mit Elefant sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Vertrag und Wechsel
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„Die Datenkonvertierung der letzten vier Quartale erfolgt kostenlos per Fernwartung durch Mitarbeitende des Elefant®-Supports.“ Im Shop als Position: „Datenkonvertierung nach CON Standard, 99,00 € einmalig — Dienstleistungspauschale für die Datenübernahme von 4 Quartalen je LANR … Die Datenbasis ist eine CON-Datei nach KV-Abrechnungsstandard.“ Zum Export der eigenen Daten beim Verlassen des Systems steht nirgends etwas.
Support & Betreuung
Kanäle
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„Unser Support-Team ist von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:30 Uhr per Telefon und E-Mail für Sie erreichbar. Zusätzlich stehen Ihnen unsere Online-Seminare, die Wissensdatenbank HAWIDA und unser Chatbot für schnelle Antworten rund um die Uhr zur Verfügung.“
Schulungen
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„Buchen Sie gleich kostenfrei Ihr Online-Seminar ‚Erste Schritte Elefant®‘.“ · Wissensportal mit fünf benannten Rubriken: „Blog · Veranstaltungen (Live-Webinare) · FAQ · Schulungen & Videoanleitungen (HASOMED Youtube Kanal) · HAWIDA-Helpcenter.“ · Nach dem Wechsel: „Nach dem Umzug haben Sie 60 Tage Premium-Support inklusive – plus einen festen Ansprechpartner.“
Was Nutzer sagen
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 484 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung und Erfahrungen der Praxen
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe → Platz 1 · 10.683 Praxen · +31 ggü. Vorquartal
Systeme in Psychotherapie und Psychiatrie im VergleichNutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-MonitoringWeiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-MonitoringStrich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
Elefant ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · NFDM · KIM
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.
Alternativen zu Elefant
Weitere Praxissoftware für den Einsatz in Psychotherapie und Psychiatrie, alphabetisch sortiert. Die Auswahl ist keine Empfehlung.
Anbieter & Datenstand
- elefant-praxissoftware.de · 29 Quellen · Stand 08/2026
- shop.hasomed.de · 16 Quellen · Stand 08/2026
- cdn.prod.website-files.com · 3 Quellen · Stand 08/2026
- gut-cert.de · 2 Quellen · Stand 08/2026
- elefant.hasomed.de · 1 Quelle · Stand 08/2026
- gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.
Was ein Praxisverwaltungssystem ist und warum seine Schnittstellen entscheiden
Gemeinsam das passende finden
Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.