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DS-Win-Plus

von DAMPSOFT GmbH · Damp, Deutschland

Betrieb
On-Premise
Windows
Verbreitung
88 Praxen
-3 ggü. Vorquartal

Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen

Kostenlos und neutral mit MediMeets.

Wir stellen den Kontakt her.

Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft

Kernfunktionen im Alltag

Grundausstattung6 von 10

?Terminkalender
✓Textbausteine
?Statistik und Controlling
✓Abrechnungsprüfung
?Aufgaben und Wiedervorlage
✓Rollen und Rechte
✓Rechnungs- und Mahnwesen
✓Digitales Wartezimmer
✓Datensicherung
?Privatliquidation GOÄ

Dokumentieren

Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.

Volltextsuche über die Akte · keine Angabe
Beleg anzeigen
Die Karteikarte bietet Filter, keine Volltextsuche: „Nach Zähnen selektieren … Nach Satztypen filtern … Sie können weitere Typen definieren.“ Die belegten Suchfelder liegen woanders — im Leistungsverzeichnis: „Im Feld mit der ‚Lupe‘ können Kürzel, Gebührennr. oder Auszüge der Leistungsbeschreibung eingetragen werden … auch mit der Tastenkombination ‚Strg und F‘.“ Eine Suche über den Text der gesamten Akte ist nirgends beschrieben.
Im Markt: 16 von 47
Bedienung über Tastatur und Kürzel
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Die Akte hat eine echte Eingabezeile: „Beim Aufruf der PatInfo blinkt der Cursor in der Zeile unter dem letzten Eintrag. Sie können hier direkt Leistungen jeglicher Art per Hand eingeben. In der grau hinterlegten Zeile für Tastatureingabe können Sie Leistungen und Kommentare über die Tastatur eingeben, ohne dass Sie dafür zwingend in die Kons- oder GOZ-Leistungseingabe müssen.“ Dazu frei definierbare Kürzelgruppen, „Spezielle Tastaturkombinationen/Mausfunktionen“, „Tastenkombinationen für Planungsbefund“, Strg+F, F11.
Im Markt: 23 von 47
Dokumentenarchiv und Bildablage
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„Das Programm bietet sowohl die Möglichkeiten einer Bildarchivierung als auch eine Integration von Bildern verschiedener Systeme wie digitales Röntgen, digitale Kameras, Scannern etc. … Es werden damit die Möglichkeiten geschaffen, völlig karteikartenlos zu arbeiten. Schriftverkehr kann mit einem Scanner eingelesen werden … Durch die Vernetzung der PC-Systeme ist ein Zugriff auf alle Daten und Bilder in jedem Zimmer … möglich.“

Praxis organisieren

Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.

Mehrstandort und MVZ
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„Das DS-WIN ist für Zahnarztpraxen jeder Größe geeignet – von der kleinen Einbehandlerpraxis bis hin zum großen MVZ … Das DS-WIN-Pro enthält bereits 10 Arbeitsplätze und lässt sich flexibel auf mehr als 100 Arbeitsplätze erweitern.“ Zwei eigene Zusatzprodukte: „Mehrfachpraxis — Für die Praxisgemeinschaft“ und „Filialpraxis — Für mehrere Standorte, unabh. von der Abrechnungsnummer“. Im Terminbuch: „Hier nehmen Sie ihre unterschiedlichen Praxisstandorte auf.“
Im Markt: 38 von 48
Ablaufsteuerung und Aktionsketten
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„Behandlungsfolgen verwenden Sie für eine Folge von Terminen. Das kann beispielsweise alle Termine vom Beratungsgespräch über die Abdrucknahme und Einprobe bis zum Einzementieren des Zahnersatzes umfassen. Legen Sie sich zunächst für alle gewünschten Behandlungsfolgen Vorlagen an. So passen Sie diese bei der Terminvergabe nur noch individuell an Ihren Patienten an.“
Im Markt: 26 von 45
Recall und Wiedereinbestellung
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„Setzen Sie in der Patientenauswahl im Reiter ‚Recall‘ das Häkchen im Feld ‚aktiv‘ … Im Feld ‚Recall‘ wird das Intervall eingetragen: ‚6‘ bedeutet beispielsweise, dass der Patient sechs Monate nach der letzten 01 oder der letzten Behandlung erneut erinnert wird. Benachrichtigen Sie Ihre Patienten individuell per Telefon, Brief, SMS, E-Mail oder über das Buchungsportal des OTM.“ Drei getrennte Recall-Systeme sind dokumentiert: Allgemeiner Recall, Spezialrecall und PAR-Recall.

Schnittstellen und Datenstandards

Datenstandards

GDT
Ergebnisse vom Gerät empfangen, Untersuchung aus dem PVS anfordern und Messwerte strukturiert übernehmen.
Beleg anzeigen
GDT und BDT erscheinen in 2.997 Seiten nicht. Eine Versionsangabe zu VDDS-media oder SLIDA wird ebenfalls nirgends genannt — das Schnittstellendokument trägt nur seine eigene Version 1.7.
Herstellerangabe
DICOM · keine Angabe
Beleg anzeigen
DICOM und PACS erscheinen im gesamten Bestand nicht. Nach der ausdrücklichen Spec-Ausnahme ist Abwesenheit hier nie ein „nein“ — die Anbindung digitaler Röntgensysteme läuft nachweislich über VDDS-media und SLIDA, was DICOM weder ein- noch ausschließt.
Herstellerangabe
HL7 / FHIR · keine Angabe
Beleg anzeigen
HL7 und FHIR erscheinen im gesamten Bestand nicht. Ebenfalls von der Absenz-Regel ausgenommen.
Herstellerangabe

Offene Schnittstelle

Offene, dokumentierte API
Beleg anzeigen
Öffentlich gelistete Drittanbieter: ja, vorbildlich. „Schnittstellen zu Fremdsoftware“, Version 1.7, listet rund 60 Programme mit Firma, Zweck und den Spalten „Patienten-Stammdaten-Übergabe“, „Bild im DS-Win anzeigen“ und „Anleitung“.

Integrierte Module & Tools

Online-Terminkalender, Patientenportal, Patientenaufruf und Wartezimmer und 2 weitere Bereiche sind bei DS-Win-Plus im Grundpreis enthalten. Digitale Anamnese, Digitale Diagnostik, Messenger und 3 weitere Bereiche gibt es als Zusatzmodul. Ein Modul des Herstellers schließt eine angebundene Lösung nicht aus.

Vor dem Besuch

Online-Terminkalender

Patienten buchen Termine online, der Kalender gleicht sich mit dem PVS ab.

Mehr zu Online-Terminkalender auf unseren Wissensseiten →
Von DAMPSOFT GmbH

Im Grundpreis enthalten

DS-WIN-Termin + Online-Terminmanagement (OTM)

Patientenportal

Ein zentraler Zugang für Patienten zu Terminen, Dokumenten und Nachrichten der Praxis.

Mehr zu Patientenportal auf unseren Wissensseiten →
Von DAMPSOFT GmbH

Im Grundpreis enthalten

Terminbuchungsportal (OTM)

Ersteinschätzung und Symptomcheck

Patienten beantworten vorab Fragen zu ihren Beschwerden, die Praxis erhält eine strukturierte Ersteinschätzung.

Von DAMPSOFT GmbH

Keine Angabe des Herstellers

Angebundene Tools aus dem Katalog

Kein angebundenes Tool im Katalog

Zum Katalog →

Empfang

Online-Rezeption

Patientenanliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche laufen digital ein, die Praxis bearbeitet sie gebündelt statt am Telefon.

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Keine Angabe des Herstellers

KI-Telefonassistent

Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und vergibt Termine.

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Keine Angabe des Herstellers

Self Check-In

Patienten melden sich am Terminal oder per QR-Code selbst an, mit Abgleich der Versichertenkarte.

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Von DAMPSOFT GmbH

Keine Angabe des Herstellers

Angebundene Tools aus dem Katalog

Wartebereich

Patientenaufruf und Wartezimmer

Patienten werden digital ins Sprechzimmer gerufen, die Wartezimmer-Belegung wird am Bildschirm organisiert.

Von DAMPSOFT GmbH

Im Grundpreis enthalten

Wartezimmerfunktion

Angebundene Tools aus dem Katalog

Digitale Anamnese

Patienten füllen Anamnesebögen digital aus, die Antworten landen strukturiert in der Akte.

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Behandlungszimmer

KI-Dokumentation

Das Arzt-Patienten-Gespräch wird automatisch transkribiert und als Dokumentationsentwurf abgelegt.

Mehr zu KI-Dokumentation auf unseren Wissensseiten →
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Im Grundpreis enthalten

AIVA

Videosprechstunde

Video-Termine mit Patienten. Abrechenbar sind nur Dienste, die nach Anlage 31b BMV-Ä zertifiziert sind.

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Keine Angabe des Herstellers

Digitale Diagnostik

Digitale Testverfahren und Messgeräte, deren Ergebnisse strukturiert in die Akte übernommen werden.

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Zusatzmodul

ATHENA KI powered by Nostic

Angebundene Tools aus dem Katalog

Messenger

Sichere Kurznachrichten zwischen Praxis, Kollegen und anderen Leistungserbringern, etwa über den TI-Messenger.

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Zusatzmodul

interne Nachrichten + Haftnotizen · KIM

Angebundene Tools aus dem Katalog

Kein angebundenes Tool im Katalog

Alle 10 Messenger im Katalog vergleichen →

Backoffice

Finanzen und Buchhaltung

Buchhaltung, Kontenabgleich und Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV-Schnittstelle.

Mehr zu Finanzen und Buchhaltung auf unseren Wissensseiten →
Von DAMPSOFT GmbH

Zusatzmodul

DS-WIN-FiBu · Factoring Cockpit · DATEV-Export

Abrechnungsoptimierung

Software prüft die Abrechnung vor der Einreichung auf vollständige und korrekte Leistungsziffern.

Mehr zu Abrechnungsoptimierung auf unseren Wissensseiten →
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Zusatzmodul

GOZ-Assistent · Controlling Cockpit · Prüfmodul · PZE

Bild- und Dokumentenarchiv

Fremdbefunde, Bilder und Dokumente werden revisionssicher archiviert und aus der Akte heraus aufgerufen.

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Von DAMPSOFT GmbH

Im Grundpreis enthalten

DS-WIN-View

Angebundene Tools aus dem Katalog

Personalmanagement

Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung für das Praxisteam.

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Zusatzmodul

DS-WIN-Zeit · Mitarbeiterverwaltung · OPTI-Entlohnung

Angebundene Tools aus dem Katalog

Die Reihenfolge der Tools ist keine Bewertung.

Plattform, Hosting & Betrieb

Worauf es läuft
Windows.
Nicht verfügbar: macOS, Browser und Mobile App.

Datenschutz und Sicherheit

Wer die Sicherheit des Systems geprüft hat, und wie sich in der Praxis angemeldet wird.

Sicherheitszertifikate

ISO/IEC 27001 · keine Angabe
In der Auftragsverarbeitungsvereinbarung steht „☒ ISMS nach ISO-27001“. Das ist die Aussage, ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001 zu betreiben, nicht die Aussage, dafür zertifiziert zu sein.
Beleg anzeigen
BSI C5 · keine Angabe
Eigenes TÜV-Zertifikat · keine Angabe

Es gibt kein zentrales Verzeichnis für Sicherheitszertifikate. Wir führen auf, was der Hersteller veröffentlicht. Ein fehlender Haken heißt nicht, dass ein Zertifikat fehlt. Fragen Sie beim Hersteller nach dem Nachweis samt Geltungsbereich.

Anmeldung und Zugriff

Passwort-Anmeldung
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„Um die Mitarbeiterverwaltung optimal nutzen zu können, hinterlegen Sie jede Person, die Zugriff zum DS-Win hat. Sowohl Mitarbeiter als auch Behandler und Techniker werden in diesem Dialog erfasst und mit einem Passwortschutz versehen.“ Bildschirmsperre: „Die Dunkelschaltung inklusive Passwortabfrage greift erst nach Eingabe einer Sekundenzahl im Bildschirmschoner“, auslösbar „mittels F11-Taste“.
Entsperren per Näherungssensor · keine Angabe
Beleg anzeigen
Keine Erwähnung eines Näherungs- oder Annäherungssensors. Die einzigen Transponder-Treffer betreffen die Gebäudezutrittskontrolle bei Dampsoft selbst und die Zeiterfassung.
Herstellerangabe
Zwei-Faktor-Anmeldung · keine Angabe
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Zwei-Faktor · 2FA · MFA · Multi-Faktor erscheinen in 2.997 PDF-Seiten und 79 Webseiten kein einziges Mal. Abwesenheit ist kein Nein — die Zeile bleibt offen.
Herstellerangabe
Single Sign-on · keine Angabe
Beleg anzeigen
Es gibt eine Windows-gestützte Anmeldung, aber der Hersteller nennt sie ausdrücklich zusätzlich, nicht ersetzend: Abschnitt „2.5. Zusätzlicher Passwortschutz über Windows-API“ · „Diese Funktion ist ausschließlich sinnvoll, wenn jeder Mitarbeiter über einen eigenen Windows-Login im Praxis-Netz verfügt … Anschließend ist es notwendig, die Windows-Benutzer mit der Mitarbeiterverwaltung zu verknüpfen.“ Ob dabei die zweite Abfrage entfällt — der Kern von SSO — steht nirgends.

Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft

Was DS-Win-Plus kostet

Lassen Sie sich ein Angebot mit allen Positionen geben, bevor Sie vergleichen.

Wartung und Softwarepflege

Lizenzentgelt DS-WIN-Pro · jährliche Softwarewartung · Erweiterungenauf Anfrage, pro Jahr je Praxis (BSNR)nicht veröffentlicht. Webshop zeigt Listenpreise erst nach Anmeldung. Zeitraum aus „jährliche Softwarewartung“ abgeleitet.

Einrichtung

Einrichtungauf Anfrage, einmalig je Praxis (BSNR)ja, gesondert

Module

SMS-Versandab 0,14 € pro Vorgang pauschalje SMS, Staffel nach Monatsmenge: bis 100 / ab 101 / ab 151 / ab 251. 50 Gratis-SMS zum Einstieg

Schulung

Webinar69,00 € pro Vorgang pauschalje Webinar. 10er-/15er-Paket spart bis zu 186 €, Einlösefrist 6 Monate
Remoteschulung139,00 € pro Vorgang je Stundeje Stunde
Vor-Ort-Schulung949,00 € pro Vorgang pauschalje Termin. inkl. Reisekosten, bis zu 4 Stunden
Sofortremote, Bedienhilfe37,20 € pro Vorgang pauschalerste 15 Minuten pauschal, danach 2,48 €/Minute = 149 €/Stunde
Preismodell · Kauf und Wartung
Kostenlose Demo

Direkt mit DS-Win-Plus sprechen

Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.

Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.

Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.

Kostenlos und neutral mit MediMeets.

Vertrag und Wechsel

Mindestlaufzeit · keine Angabe
Datenmitnahme beim Wechsel · keine Angabe
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Dokumentiert ist ausschließlich der Weg hinein: „Das DS-Win bietet die Möglichkeit, Daten aus Programmen von Mitbewerbern zu übernehmen“ — mit 15 eigenen Anleitungen je Altsystem (apollonia, CHREMASOFT/Windent, ConSys, D1/DENIS, DataMed, Dentix, MultiDent, Orthodontics, SisyDent, SoftWorks/DentPro, ZARDUE …). Auch SWS 2.0 nur in dieser Richtung: „Das DS-Win unterstützt ebenfalls die neue Systemwechselschnittstelle 2.0 (SWS 2.0) zur Datenübernahme.“ Zum Export der eigenen Daten beim Verlassen steht nichts; vorhanden sind ein „Patientendatenexport“-Dialog zur Übergabe an Fremdprogramme und ein Clipboard-„Stammdatenexport in die Zwischenablage von Windows“ — beides keine Bestandsmitnahme.

Support & Betreuung

Vor-Ort-Service · über ein regionales Partnernetz, Technikservice über Depot und Systembetreuer
Reaktionszeit · keine Angabe
Servicezeiten · Mo bis Fr, nach Kanal gestaffelt, Bot rund um die Uhr

Kanäle

KI-Assistent im Support · Bot
Beleg anzeigen
„DS-WIN · Kundenservice: 04352 9171-71 · Servicezeiten: 07:00 – 18:00 Uhr · Technischer Support: 04352 9171-72 · Servicezeiten: 08:00 – 17:00 Uhr · WhatsApp: 04352 9171-71“. Dazu: „Unser Selfservice ist 24/7 … verfügbar“, „Unser Chatbot Wicki steht 24/7 für Fragen aller Art parat und vermittelt bei Bedarf und komplexen Themen während der Servicezeiten an einen unserer Experten“, Kontaktformular „24/7“. Vertrieb: „Mo. – Do. 8:00 – 17:00 Uhr, Fr. 08:00 – 14:00 Uhr“.

Schulungen

Schulungsangebot · veröffentlichte Preisliste
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Drei Formate mit Preis: „69 € pro Webinar zzgl. USt.“ · „139,00 € pro Stunde zzgl. USt.“ (Remoteschulung) · „949 € inkl. Reisekosten zzgl. USt.“ (Vor-Ort, bis 4 Std.). Paketvorteil: „Mit einem 10er- oder 15er-Paket sparen Sie bis zu 186 € gegenüber Einzelbuchungen. Das … Kontingent … muss innerhalb von 6 Monaten ab Kaufdatum eingelöst werden.“ Dazu die Akademie Dampsoft und ein frei zugänglicher Selfservice mit FAQ, Anleitungen und Hilfevideos.
Schulungskatalog mit Terminen
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Drei Formate mit Preis: „69 € pro Webinar zzgl. USt.“ · „139,00 € pro Stunde zzgl. USt.“ (Remoteschulung) · „949 € inkl. Reisekosten zzgl. USt.“ (Vor-Ort, bis 4 Std.). Paketvorteil: „Mit einem 10er- oder 15er-Paket sparen Sie bis zu 186 € gegenüber Einzelbuchungen. Das … Kontingent … muss innerhalb von 6 Monaten ab Kaufdatum eingelöst werden.“ Dazu die Akademie Dampsoft und ein frei zugänglicher Selfservice mit FAQ, Anleitungen und Hilfevideos.

Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen

Verbreitung

88
Praxen rechnen bundesweit damit ab
-3
gegenüber Vorquartal

KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.

Zulassung & Zertifizierung

DS-Win-Plus ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.

Zertifizierungen im Einzelnen

KBV-Zulassungsverzeichnisse

Die Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.

Hautkrebs-Screening und QS-Dokumentation · keine Angabe
39 von 123
Labordaten (LDT) · keine Angabe
61 von 123
Heilmittelverordnung (Muster 13) · keine Angabe
66 von 123
Blankoformularbedruckung · 2 Muster
84 von 123
DiGA-Verordnung · keine Angabe
50 von 123
Arzneimitteldatenbank · ifap praxisCENTER · MMI data4doc
67 von 123
eDMP · keine Angabe
36 von 123
Verordnungssoftware frei wechselbar · keine Angabe
44 von 123
eTerminservice (116117) · keine Angabe
24 von 123

Ein fehlendes Zertifikat ist kein Qualitätsmangel. Viele Bereiche sind fachgruppenspezifisch, und mehrere Hersteller lagern sie in separat zertifizierte Zusatzmodule aus.

Anbieter & Datenstand

DAMPSOFT GmbH

Damp, Deutschland Herstellerseite ↗

  • dampsoft.de · 52 Quellen · Stand 08/2026
  • shop.dampsoft.de · 1 Quelle · Stand 08/2026
  • KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
  • gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
  • KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025

Weitere PVS-Systeme

Alle Systeme im Katalog, mit denselben Registern und derselben Struktur wie diese Seite.

Was ein Praxisverwaltungssystem ist und warum seine Schnittstellen entscheiden

Gemeinsam das passende finden

Im kostenlosen Digital-Check ordnen wir gemeinsam ein, welches System zu Ihrer Praxis passt, neutral und unverbindlich.